函件、快递、包裹、报刊收发管理制度

管理制度：公司函件、快递、包裹与报刊的收发

一、宗旨：

为了规范公司的函件、快递、包裹和报刊的收发操作，提高我们的工作效率，确保公司能更便捷地接收各类函件与包裹，并且保障函件的安全。

二、适用范围：

本制度适用于所有与公司有关的函件、快递、包裹及报刊。

三、责任分配：

1. 物业公司前台负责在周一至周五期间对公司函件、快递、包裹进行签收和发放。

2. 物业公司值勤保安则在周六、周日及节假日负责签收，并于周一转交给前台进行统一登记发放。

四、接收与发放流程：

1. 所有进入公司的函件、快递、包裹及报刊，均需由前台和值勤保安负责签收。对于需要付费的物品，签收前需得到接收人的确认。

2. 邮递员送来的物品，我们应检查是否有开封或破损。如有，需让邮递员和收件人进行签字确认。

3. 前台和保安值勤人员在接收到物品后，应首先进行分类登记（包括函件、快递、包裹和报刊）。然后，由前台通知相关部门人员领取。

4. 当非函件、快递、包裹、报刊的接收人来领取信函/物品时，前台应仔细核对，通过电话等方式确认授权委托的真实性，并做好记录。

5. 若需以公司名义寄出公函、快递，请填写《寄发快递批阅单》。每天下午五点钟前，将需寄出的公函、快递、包裹等交予前台。前台在审核后，将联系快递公司进行统一发送，并保留好寄送凭证。月底，这些凭证将交给行政部以便核对费用和结算。

此制度的实施，旨在确保公司函件、快递、包裹及报刊的收发更为规范、高效，为公司的日常运作提供有力支持。