2012年7月26的增值税专用发票因快递公司丢掉

关于快递丢失发票的情况说明与处理建议

尊敬的客户：

我们深感遗憾地通知您，您的快递包裹在运输过程中发生了丢失，其中的重要文件——发票未能如期送达。为了解决这一问题，我们正在与快递公司紧密沟通。

现已要求快递公司出具一份官方证明，证明中将会详细阐述发票丢失的情况，包括发票的代码、号码、开具日期以及购方税号等关键信息。落款处将加盖快递公司的公章，以确保信息的真实性和权威性。

接下来，我们将携带此证明前往税务局办理发票丢失声明。如果贵方有现成的材料，我们将填好后直接提交处理。若无相关材料，我们将携带贵公司的公章前往税务局，填写一式三联的发票丢失声明。税务局在核实情况后，会提供两份发票扣税证明单。请注意，这些处理需在发票做账、税款扣除完毕后进行。

处理此事项可能需要花费400元，这笔费用可由快递公司承担，作为赔偿。或者，我们也可以要求快递公司从运费中扣除这笔费用。若选择通过市一级报纸发布丢失声明，虽然费用相对较低，但需要您自行处理相关事宜。为简化流程，我们建议直接由快递公司赔偿400元，并前往税务局处理后续事宜。

我们将复印两份记账联，并加盖贵公司公章。同时附上税务局出具的已报税证明单，一并邮寄给您。您凭此单可在您所在地的税务局办理抵扣事项。发票复印件将用于贵公司的账务记录。

我们公司的操作均遵循这一规范流程。为避免税务局的罚款，我们建议您及时办理发票丢失声明，而不是试图重新开具发票。重复缴税是不被允许的，希望贵公司能理解并配合我们的工作。

再次为给您带来的不便表示歉意，我们会尽全力解决此事，确保您的权益得到保障。