企业中物流安排结构开展的各个阶段中与供货商的相关有哪些

速恒工程企业成本处理软件——一体化网络解决方案

一、概述

速恒工程企业成本处理软件是一套一体化的网络信息渠道，旨在整合工程企业公司和项目部的各项事务，其核心目标是操控成本，以实现企业效益的最大化。这一软件包含多个子系统，涉及成本处理、供货商处理、合同处理、资料处理等多个方面。

二、系统特性及使用价值

1. 成本尽在预控中

通过软件预警机制，使成本等各项事务都处于预设控制之中。一旦实际进展超出预定目标，系统将立即提示管理者采取措施进行调整。

2. 实时企业成就

能实时处理企业的各项事务，如成本、工程款的收回、外欠款、合同的签订与执行、施工进度等，确保企业决策者拥有最新、最准确的数据。

3. 传统处理方法的革新

改变了过去项目向企业定期报告、企业领导听报告的传统模式，使企业能对项目进行实时监控和服务。项目也能实时向企业反馈现场生产、运营信息，提高了信息的反馈速度和企业的应变能力，减少了不必要的费用支出。

4. 协同作业

优化了业务流程，实现了事务的主动活动和网上签批审理，减少了重复工作和交流成本。

三、成本处理详解

1. 全过程管理

从项目中标后的目标成本预测，到施工阶段的成本核算与控制，再到竣工阶段的成本审核，整个流程都纳入了管理体系。

目标成本预测：目标成本分为公司给项目下达的目标成本（责任成本）和项目内部拟定的目标成本。其中，内部目标成本是基于优化方案和成本控制策略得出的，作为项目内部成本和考核的依据。

人工费目标成本：根据合同单价和工程量来测算。

资料费目标成本：主材的消耗量是从施工预算中拆分出来的，其单价一般按合同价或市场价确定；副材部分可以根据“其他资料费”进行测算。

对于租赁的周转资料和机械，目标成本是根据租赁方案中的标准型号、数量、周期及合同价来核算。自有的资料和设备则根据其价值和摊销周期来测算目标成本。

其他直接费、现场经费目标成本则是基于企业标准来测算。分包费目标成本则是根据合同单价和工程量来测算。这些目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的基础。

2. 成本操控（以资料成本操控为例）

量操控：通过目标成本量来控制施工过程中的材料消耗。当实际采购量超过目标成本量时，系统会触发警报。特别是对外施队的材料消耗管理，体系能主动分析实际消耗情况，当实际用量超出目标用量时，会触发软件报警，管理人员可以按照协议对外施队进行查核。

价格操控：用户可以在软件的价格信息库中查询供货商及报价信息，以实现货比三家，选择信誉好、价格低的供货商合作。体系还可以对超出设定价格范围的材料采购进行报警，从而实现价格控制。体系还会根据采购价或合同价更新资料价格库中的相关数据并生成图表，帮助直观地分析采购盈利情况。软件还会主动按部位和时间段进行成本核算与剖析将中标合同价、方针本钱以及实践本钱进行比对分析以提供决策支持。同时用户可以根据需要调整部位核算的细致程度和核算时间段的设置以确保各部门的数据步调一致并准确归纳事务数据为企业的决策提供有力支持。综上所述速恒工程企业成本处理软件是一款功能丰富操作便捷的软件它能够帮助企业实现成本控制提高企业效益为企业的发展提供强有力的支持。在竣工成本审核的过程中，与业主完成决算后，对帐外材料和已经折旧完全的机械设备进行评估，最终确定成本利润率。我们将这一成本与《项目处理方针职责书》中预定的成本目标利润率进行比较，以完成盈亏审核，并依照结果执行奖惩。

我们强调四项成本的实时对比，确保成本始终处于预控之中。我们的软件以部位和时间为两条主线，将中标合同价、公司设定的目标成本、项目目标成本以及实际成本进行实时对比。内嵌的成本预警机制能够提前捕捉到成本亏损的信号，使成本始终在预设的控制之中。

在进程控制中，WBS（工作分解结构）的细化及核算周期的缩短是核心。在前期成本规划时，我们需要对工程项目进行WBS分解并确定核算周期，以便更快速地发现问题并解决问题。

对于供应商管理，我们不仅保存供应商的资料和联系方式，还搜集供应商的价格信息，以便在采购过程中进行比对。对于合作供应商，我们会评估是否需要进行合格供方的查询和申报。项目完成后，我们还会对合格供应商进行绩效评价，形成合格供应商名册。

合同管理方面，我们的系统提供了对供应商、价格信息的支持，包括合同编制、评定、价格预警、结算、付款及欠款台账等功能。我们的系统还包含资料处理子体系，其中包括两库十大处理功能，旨在更好地管理资料，控制成本。

在资料处理方面，我们的体系以资源总库和供货商库为基础，提供方案处理、供货商处理、合同处理等功能。我们可以根据历史数据预测资料价格走势，为招标报价提供支持，并为企业定额编制提供原始依据。在资料收发存处理方面，我们的体系能够实时掌握资料库存状况，设置灵活的发料策略，有效控制资料耗费。我们还能对项目上报的资料方案进行汇总，以便集中采购。

一、资料管理与结算

我们拥有先进的系统，能够详细追踪资料的往来记录，无论是入库还是出库，都清晰明了。通过系统，您可以轻松查看任何资料的实时收发存状态，按平均价格或不同的收购价格筛选。这一切，都为您提供了便捷的资料管理体验。

二、结算、付款与欠款处理

每当资料入库，我们的系统会自动与供货商或合同对接，生成应付账款。一旦填入实际付款数，欠款便自动生成，让您的账务管理更加高效。

三、发票处理与自定义签批流程

每一张收购发票都与相应的入库和出库单紧密相连，让您轻松查看发票金额、产生额以及对应的入库资料。您还可以按照自定义的签批流程对发票进行便捷签批，满足您的个性化需求。

四、资料成本分析与周转资料管理

系统会根据部位和时间段，自动对比实际消耗资料、计划资料及预算资料的量和价，助您在过程中分析盈亏，制定有效的控制策略。针对周转资料，无论是自有还是租赁，我们都有完善的管理系统。从购入、摊销，到进出场处理、结算、付款及欠款，一切井然有序。

五、出场与离场处理

项目部对出场的周转资料进行严格检验，并填写出场单。离场时，数量清点清楚，离场单上详细注明资料的名称、规格、进出时间、数量及租赁厂家等信息。数量单位的换算也无需担心，只需在资源总库中录入换算系数，软件会自动完成换算。

六、结算、付款及欠款处理的进一步简化

周转资料的租借费核算一直是管理人员的头痛点。我们的软件能自动完成这一繁琐工作。只需输入周转资料的进出场状况和合同单价，软件会自动核算租借费，月底打印结算单即可与供货商对账。租期核算方法可自定义，停租期间的租借费可自动扣除，结算期间也可自定义。

七、外施队领退处理与成本盈亏分析

我们的系统能跟踪外施队的领用、退回情况。当退回数少于领用数时，系统会给出提示，方便您根据《资料耗费协议》考核外施队，并与劳务结算挂钩。系统还会按部位和时间对比实际、计划和预算资料的成本，帮助您分析盈亏，制定控制策略。

八、机械设备与商砼处理

无论是租赁还是自有的机械设备，我们都有完善的管理系统。对于商砼处理，我们能轻松管理商砼供货商、合同、出场、结算、付款及欠款。商砼的结算方法可按预算量或检验量进行。

九、劳务处理

我们的劳务管理功能强大，包括人工费目标成本预测、外施队管理、劳务合同管理、劳务费结算、付款及欠款处理以及人工费成本盈亏分析。该系统适用于各种承包方式和价款结算方法，并能将外施队的发展、质量、物资、文明施工、安全考核成果计入结算。中小型机具和辅料的结算金额可自定义进入机械费和资料费中。一、分包处理概述

分包处理涵盖了分包费用估算、分包单位筛选与评估、分包合同管理、分包结算与付款流程以及分包成本分析等方面的工作。当项目中的特定部分被定义为分包时，系统会将相关的人、材、机预算汇总到分包费用科目下，便于对分包的实际成本与预算成本、合同中标价进行对比分析。分包的进度、质量、物资、文明施工及安全考核成果也会被纳入结算考量。

二、预算处理模块的功能与运用

软件能够主动读入其他预算软件或Excel软件的数据，适应清单和定额两种形式，并可外挂多区域定额。在对外处理方面，招标、月度工程量申报及进度款请求、合同变更洽商等都需要依赖预算处理模块。对内，预算模块则用于目标成本预测、承包单价测算、劳务结算、商砼结算以及成本分析等工作。其中，实体性资料的消耗、副料及中小型机械的承包单价测算、工日数的劳务结算等，都是基于施工预算来完成的。

三、洽谈改变及签证处理流程

系统支持按合同预算或施工预算进行洽谈改变。合同预算的改变会影响预算收入和应收工程款的调整，而施工预算的改变则影响目标成本。所有经过监理签批的洽谈都会被自动录入核算报量界面，并更新预算收入、应收工程款和目标成本。对于未签批但按合同业主应认可的改变，用户可自定义是否计入预算收入和相关成本，以提高成本核算的准确性。

四、核算报量处理的核心功能

核算报量处理可以按合同预算或施工预算进行。它直接影响预算收入和应收工程款的核算。系统能自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额，避免多报或漏报，并生成各类收入台账，如产量完成情况和资料收入台账。

五、人力资源处理的全面内容

人力资源处理包括人员概况、岗位、薪酬、考核、简历、培训、技术、家庭、登录等管理内容。系统支持按条件查询，如查询特定年龄段或学历的人员信息。系统还提供了批量操作功能，可以一次性修改多人的特定信息，如技术培训内容和时间等。系统还有提示功能，如合同到期和生日提醒等。

六、薪酬处理的细化操作

系统能自动调入人力资源模块中定义为开资的人员信息，并基于本月人员考核情况调整上月薪酬。用户可自由增加、删除或修改薪酬项目名称，并自定义薪酬核算公式。签批流程也可自定义，报表包括薪酬汇总表、明细表和薪酬单等。

七、行政与资产管理的特色内容

行政管理主要涉及办公用品、通讯费用、交通费用以及水电费的处理。而资产管理则主要围绕活动资产的维修、调拨和处置情况进行管理。

八、资金处理的全面性与重要性

资金处理不仅涉及资金计划的制定，还包括资金的出入状况跟踪与管理。作为项目管理的重要组成部分，资金处理的效率和准确性直接影响到项目的经济效益和整体进度。