物流办理流程

物流中心的操作流程是一个细致且多环节的体系,其核心内容包括订单处理、采购管理、库存管理、生产物流、财务分析和绩效评价等。

物流办理流程

一、订单处理是物流中心运营的起点。客户的咨询和业务报表是交易的开端,业务部需根据订单内容查询库存、装卸货能力等相关信息,以答复客户。当订单需求超出库存或授信额度时,业务部需进行协调。业务部还需处理退货材料,并拟定报表核算方法,制定客户订货的最小批量、订货方法及结帐截止日。

二、采购作业自交易订单接受后开始,根据供货需求,物流中心向供货厂商或制造厂商订购产品。采购作业涉及产品数量的核算、交易条件的洽谈,以及根据经济订货批量提出采购单。采购单发出后,需进行入库进货的跟踪管理。

三、进货入库环节,入库办理员根据采购单预定的入库日期进行入库作业排程和入库站台排程。货品入库时,需进行材料核查和品检,确保入库货品与采购单内容一致。如有不符,则进行相应的更正或处理,并将入库材料登录建档。

四、库存管理涉及库房区的管理和库存数量的控制。库房区的管理包括货品的摆放方法、区域大小和分布等规划。库存数量的控制则根据客户需求和入库时间等因素来制定采购数量和时点,并设置采购时点预警系统。

五、补货和拣货作业根据客户需求计算真实需求量,在出库日,当库存足够时,根据需求数印制出库拣货单和各项拣货指示,进行拣货区域的规划布置、工具的选择和人员调配。拣货作业不仅包括货品的挑选,还应注意拣货架上产品的补充,以确保拣货作业的流畅进行。

六、出货作业完成后,根据客户需求印制出货单据,制定出货排程和其他相关报表。排程人员负责决定出货方式、选用集货工具和调配集货人员,并决定运输车辆的大小和数量。库房或出货管理人员则负责规划安置出货区域和决定出货产品的摆放方式。

七、配送作业是物流流程的最后环节,包括将产品装车并实时配送。为完成这些任务,需事先规划配送区域的划分或配送道路的组织。配送途中还需进行产品的追踪和控制,处理可能出现的意外情况。

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