一、物业服务概述及其分类
物业服务根据其性质和提供方式,可大致划分为三大类别:常规性的公共服务、针对性的专项服务以及托付性的特约服务。
(一)常规性的公共服务
这主要包括:
1. 房屋主体管理与装修日常监督
2. 房屋设备、设施的管理
3. 环境卫生的管理
4. 美化管理
5. 配合公安和消防部门做好小区内的公共秩序维护和安全防范工作
6. 车辆道路管理
7. 大众代理性质的服务
(二)针对性的专项服务
这些服务可进一步细分为:
1. 日常生活类服务
2. 商业服务类
3. 文明、教育、卫生、体育类服务
4. 金融服务类
5. 交易代理中介服务
6. 社会福利类服务
(三)托付性的特约服务
在物业管理中,常规性的公共服务是基本工作,必须做好。物业企业应根据自身的能力和业主的需求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为中心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓宽其广度和深度。
二、物流园区物业的特色及其管理挑战
为了更好地理解物流园的特色,我们将其与工业园进行对比分析。物流园与工业园相比,有其独特之处,主要体现在以下几个方面:
1. 物业类型:工业园以厂房、仓库、办公楼为主,而物流园则以库房、停车场、安装车间、办公楼等为主要物业类型。随着物流行业的发展,物流园承担了越来越多的功能,甚至一些简单的安装都会在物流园内完成。
2. 功能:工业园以研发、生产产品为主要功能,而物流园则集仓储、货运、货物配送、装卸、信息咨询等功能于一体。
3. 服务对象:工业园的服务对象较为单一、稳定,而物流园的服务对象则非常繁杂,包括各类物流企业、运输代理组织、运送货物的客户、装卸企业和个人商户等。大量的人流、车流、物品流动和信息流动是物流园最显著的特点。
4. 运营时间:工业园的运营时间较为规律,有一定的休息时间。而物流园则是全天候运营,这与物流园的位置及城市交通管制有关。
对于物流园的物业管理来说,其特色也带来了许多新的挑战。在接管之初,我们通过与业主、客户的沟通,邀请专家咨询,并组织内部管理人员多次讨论,不断实践、总结,使物流园的物业管理在短时间内走上了规范化道路。我们的快速成型经验主要体现在以下几个方面:
(一)抓住要点
从“物流”两个字拆分来看,货品的安危是物业管理的支点之一。我们首先要确保货品的安全,对治安和消防工作下足功夫。人流、车流的管理也是物流园的特一。针对这一点,我们分别从咨询引导、可疑人员监督、车辆管理等方面入手,确保客户的人身和财产安全。(二)交流与沟通——物业管理的润滑剂
在各类物业管理中,其核心观点都是为业主与客户提供优质服务。而交流的质量直接决定了服务的品质。在物流园这一特定环境中,我们着重从两个方面加强交流:
1. 与业主、客户的沟通。我们要让业主和客户明白物业管理的具体内容,明确双方的权利和责任,特别是要让客户认识到物业管理中的安全管理工作并非简单的保险行为。物业管理并非万能,不能因为有物业管理就忽视内部的安全管理,也不能一有损失就向物业管理公司索赔。我们要通过解释、公告和实例警示等方式,让客户接受并理解我们严格的治安与消防管理制度。虽然开始时,客户可能难以理解甚至产生不满情绪,但通过我们多次的沟通与交流,客户已经逐渐接受并习惯这样的管理方式。
2. 与周边公安、消防及货运管理部门的沟通也是关键。保持与这些部门的良好沟通渠道,获得他们对物业管理工作的支持,是物业管理顺利进行的必要条件。
(三)服务——永恒的主题
国贸物业在山东物业管理行业的良好口碑,是建立在优质服务的基础上的。在盖世物流园的物业管理中,我们始终强调用优质服务为客户创造价值。我们主要从两个方面提升服务质量:
1. 继承与发展。我们坚持原有的成功经验,继续引进客服中心的运作模式、礼仪保安、礼仪保洁、迎宾与送宾服务、商务服务等服务方式,提高物流园的形象。我们特别加强了管理人员的专业技能,要求他们了解物流园的客户结构和分布情况,了解物流的基本知识和服务流程,准确及时向业主提供必要的信息服务。
2. 创新精神。正所谓“心有多大,舞台就有多大”。物业管理介入物流园的管理,面临着许多新课题,也拥有许多宝贵的机会和创新空间。物流行业的运作本身也给我们的管理和服务创新带来许多启示。在盖世物流园,我们不仅仅满足于原有的服务内容,逐步尝试接受更深入的服务内容,如信息服务等物流的软性功能。
物流园的特色决定了物业管理的差异性。作为新进入的物业领域,我们的服务还不能跟上物流行业飞速发展的步伐,传统意义上的服务内容更无法满足物流行业的需要。我们相信,在所有关注物流园物业管理人员的共同努力下,物业管理必将在物流这一行业中发挥更加积极的作用。通过不断的交流、理解和创新服务,我们将为物流行业提供更优质的物业管理服务,实现物业管理和物流行业的共同发展。
