快递公司作业流程

早年流程逐步展开如下:

数据整理是流程的首要环节。紧接着,事务部需填写取货单并将其递交至公司。随后,公司会组织投递部门紧密合作,共同进行取货并按照不同方向进行分流。完成取货后,取货单将被交到督察部手中。事务部在此之后要填写数据打印申请表,并将之递交给数据部。紧接着,打印签收单这一环节开始,数据部在短短三小时内将打印单交给事务部,但如遇特殊情况则会例外处理。

打印结束后,数据打印单再次交到督察部。事务部紧接着会填写投递通知单。业务部会提前24小时将投递通知单和签收单一起交给投递部门,同样,特殊情况下会有所例外。投递部门接手后,会组织人员迅速投递。在48小时内,投递部门需将签收单、投递通知单交给督察部,特殊情况下会有例外处理。随后,投递部会制作投递报告并提交给督察部。

督察部审核完毕后,会将所有相关文件和数据交给数据部进行再次整理分流。督察部还会制作检查报告,连同投递报告及所有单据一起装订存档。数据部整理完毕后,会将签收单交给事务部。事务部最后会将签收单交给事务员,由他们去客户处完成结账收款工作。对于不需要交给客户的签收单,数据部会进行存档。

整个流程如同一场精心编排的舞蹈,每个部门都扮演着不可或缺的角色,协同合作,确保了流程的顺畅进行。从数据整理到最后的收款工作,每个环节都紧密相连,为公司的日常运营提供了坚实的支撑。

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