局域网内怎样设置共享打印机并连接使用

共享打印机:让打印不再受限

在办公室环境中,我们常常遇到一个尴尬的问题:只有一台打印机,却有众多同事需要频繁使用。在这种情况下,如何通过局域网实现打印机共享,让每一台电脑都能轻松访问打印机呢?今天,就让我们一起这个问题,学会将打印机变成整个团队的共享资源。

你需要确保打印机已经成功连接至其中一台电脑,并已安装驱动,处于正常工作状态。以HP LaserJet M1005打印机为例,让我们一步步来实现打印机的共享。

第一步,打开连接打印机的电脑,进入“打印机和传真”窗口。在这里,找到已经安装好的M1005打印机,并右键点击它。

第二步,在弹出的菜单中,选择“共享选项”。在打印机的属性窗口中,选择“共享这台打印机”选项。一旦完成设置,共享名会自动生成。点击“应用”后再点击“确定”,如果打印机图标出现手型标志,说明共享设置已成功完成。

第三步,查看连接打印机的电脑的IP地址。可以通过命令提示符(CMD)输入“ipconfig”来查看IP地址,也可以通过其他方式获取。

第四步,在其他电脑上,打开“运行”对话框,输入UNC路径(即刚才查看到的IP地址),这里以192.168.1.148为例。按回车键后,将自动打开该IP地址上所有共享文件夹和设置。

第五步,在打开的共享文件夹中,找到共享的打印机图标,双击它。你的电脑就可以访问并使用这台共享打印机了。你可以进行测试打印,确保一切工作正常。

学会这个方法后,你再也不需要跑到连接打印机的那台电脑上打印资料了。只需在自己的电脑上轻松操作,就能直接连接打印机进行打印,大大提高了工作效率,节省了时间。而且,这种通过局域网共享打印机的方式,还能帮助你更好地管理打印资源,避免浪费。

通过简单的设置,你就可以将一台打印机变成整个办公室的共享资源。不再需要为了打印而奔波,让工作更加便捷高效。希望这个分享能对你有所帮助,让你在办公室中更加游刃有余。

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