ems国际快递单填写格式

包裹寄送指南与示例

一、发件人信息

亲爱的用户，为了顺利寄送包裹，请您提供准确的发件人信息：

1. 姓名（Name）：请您填写真实的姓名，使用英文或拼音。

2. 电话（Telephone）：为确保联系畅通，请填写有效的联系电话，包含国家区号，如中国为+86。

3. 地址（Address）：请按英文格式填写您的详细地址，从街道开始，依次填写到国家。

4. 单位名称（Company Name）：若您所在的公司需要填写，请提供；若为个人寄送，则无需填写。

二、收件人信息

为了确保包裹能够准确送达，请您提供完整的收件人信息：

1. 姓名（Name）：填写收件人的真实全名，使用英文或拼音，不可简写。

2. 电话（Telephone）：包含国家区号的联系电话是必填项。

3. 地址（Address）：请用英文详细填写收件地址，如“Road, Building, District, City”等。特别提示，中国内蒙古、新疆、西藏等地区的地名直接写拼音，无需翻译。

4. 邮编（Postal Code）：请准确填写收件地的邮政编码。

三、包裹详情

请细致填写包裹信息，以便顺利过关：

1. 物品名称（Item）：用英文详细描述物品，包括材质和用途。

2. 数量（Quantity）：标明您所寄送物品的具体数量。

3. 重量（Weight）：填写包裹的实际重量与体积重量中的较大值。

4. 申报价值（Declared Value）：请如实填写包裹的总金额，货币单位需注明，如USD/CNY。

5. 原产地（Origin）：标注包裹的原产国国家代码。

四、其他必填项

1. 内件分类（Classification）：选择“礼品”或具体的分类，如“Clothes”。

2. 保价（Insurance）：若您希望为包裹购买保价，请勾选保价栏并填写金额（最高不超过10万元人民币）。

3. 签名（Signature）：发件人需用英文签名以确保寄送的真实性；收件人在签收时，请注明日期、时间及代收人信息（若由他人代收）。

五、特殊要求

为了满足运输与海关的要求，请特别注意以下事项：

1. 形式发票：寄送的包裹需附有一张英文形式发票，发票内容需与运单一致，包括物品详情和总价值。

2. 退运处理：若需要退运，可选择“退回发件人”并指定经济路线。

示例格式如下：

发件人：

Name: 张三

Tel: +86-138XXXX1234

Address: 北京市西城区中山街10号，中国

收件人：

Name: John Smith

Tel: 请填写有效电话区号及号码。例如在美国则为+1-XXX-XXXX-XXXX。请根据实际情况填写。具体地址在美国布鲁克林市曼哈顿大街XXX号邮编XXX。邮编请根据实际情况填写。具体格式可以参考模板中的例子进行填写。确保所有信息的准确性是非常重要的以确保包裹能够顺利送达目的地。收件人还需要在收到包裹时提供签名确认收货日期和时间等信息以方便跟踪物流状态并确认包裹安全送达。同时请注意避免在地址中使用中文拼音以外的中文文字以避免可能的混淆或误解特别是在涉及到国家名称和地区名称的时候请务必使用准确的英文名称或拼音以简化沟通流程并确保信息的准确性同时请注意申报价值必须真实以避免被海关扣留的风险此外还提供了内件分类选项以便更精确地描述包裹内容并提供保价选项以便您根据需求购买相应的保险服务以增加包裹的安全性最后请确保您的签名真实有效以确保整个寄送过程的合法性和真实性同时请注意遵守所有适用的运输规定和要求以确保您的包裹能够顺利通过海关的检查并顺利送达目的地同时不要忘记附上的形式发票是非常重要的以证明您所寄送的物品的价值和种类这将有助于加快海关的清关过程并减少可能出现的问题或延误总之按照以上要求填写您的包裹信息将有助于确保您的包裹能够安全快速地送达目的地并减少不必要的麻烦和延误请您务必仔细核对所有信息以确保其准确性并遵守所有适用的规定和要求谢谢合作！