因刚成立一小型物流公司,求助一套物流管理制度,期望有心人回复
物流管理的精细化规则
一、目标与规模
为了优化公司的物流处理流程,确保库存物资得到妥善保管,并标准化采购物资的入库及领用流程,防止不必要的损失,特制定本规则。本规则涵盖产品入库、出售、外协加工、收购物资入库以及材料领用出库的相关处理。
二、物流处理要求
所有物资均需要每日清点、核对,确保账、卡、物三者一致。根据物资实际情况,对长时间不用以及需作废账务处理的物资应及时整理,办理相关手续。
1. 产品入库
产品经质量检查合格后,车间核算员需填写“产制品入库单”,包含入库单位、日期、产品图号、产品名称、标准、数量、单价、金额、工时等详细信息,经车间主任签字同意,并加盖“查验合格”章后,库房管理员核对实物及合格证进行入库。对于手续不全或单据填写不完整的,不允许物资入库。产品入库后,需按种类、社会销货需求摆放整齐,确保合理、结实、规整、安全不超高。
2. 产品出库
产品出售时,需经质量检查部门确认无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单。财政部根据出库单开具出门证,收发清单需购货单位签字或盖章后返回库房,由库房核对后返财政部。产品发货程序包括:库房保管员接到通知后查看产品种类是否齐全,按销售人员开具的出库单上的产品数量清点发货,提货人持产品出库单到财政部交款或办理相关手续,见出门证提货联后方可发货。对于社会零散出售的,需先收款后发货,若售价低于公司规定最低价的,需经公司总经理同意后方可发货。
3. 委托加工材料
托付加薪酬料的收支手续由出产部协助受托加工单位处理,并担任托付加薪酬料的回收。领料单需填写完整,包含领料单位、时刻、材料类别、材料称号、类型及标准、计量单位、数量、单价、金额、用处、领料人、发料人、同意人签字等内容。领料单一式三份,库房、财政、受托加工单位各一份。领料人持领料单到财政部开具出门证,库房见提货联方可发货。托付加工的制品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按托付加工协议价格处理。托付加薪酬料要求当月回来,最长时刻不能超越2个月,年终全部回收。
4. 收购物资
收购物资的入库程序为:库房保管员根据收购员填制并经查验员盖章后的外购物资查验告诉单核对实物,根据购货发票填写入库单。无收购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格进行处理评价入库,并在入库单上注明“暂估入库”。收购物资的出库需根据生产需求填写领料单,经车间主任或出产部长签字同意后,库房保管员方可发料。对外出售的材料根据事务员填写的收发清单按账面价格填写领料单,用于售后服务的材料需经主管司理同意后方可发货。
三、考核办法
1. 库房人员未按要求查验入库的,每次考核10元。
2. 产品及材料出库手续不完整的,当事人每次考核5元。
3. 没有开具出门证而离开公司的,每次考核门卫50元。
4. 售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔事务考核当事人10元,第二个月仍未追回的考核产品原值。
5. 产品出厂检查出现失误造成的经济损失由相关责任人承担。部分岗位运务部各岗位职责运务副总司理全权负责各项运送和库房的行政处理拟定运务职工守则编制整体事务流程方案等确保货品在不同处理方式下以专业办法运作等本规则内容详尽具体既确保了物流处理的规范性和精细化又体现了公司对职工工作的要求和期待以期实现更高效和精细化的物流管理以满足公司业务发展的需求同时也提升了公司的竞争力与市场适应性展现出公司在物流管理方面的专业水准与严谨态度体现了公司物流部门的岗位职责和业务范围突出了岗位责任的细节化展现其重要性和价值性也提醒读者应认真履行相关职责以确保物流工作的顺利进行和公司的稳定发展。四、部分岗位职责运务部各岗位职责运务副总司理全权负责各项运送和库房的日常管理包括但不限于以下几点:1. 制定并执行运务职工守则确保运务工作的有序进行;2. 根据公司整体战略制定整体事务流程方案优化物流运作确保货物流通的安全与效率;3. 收集并分析运输信息材料与电脑体系部合作完善物流信息系统实现货物即时网上查询;4. 制定运务部各项开支守则进行财政审核确保合理支出;5. 授权部门运输管理包括空运陆运等并审理其职工守则确保运输工作的规范进行以上职责的制定和执行旨在提高公司物流管理的效率和质量推动公司的整体运营与发展为公司创造更大的价值体现出运务副总司理在物流管理中的重要角色和关键作用为公司的稳定发展提供坚实保障由此可看出公司的物流管理不仅仅是单纯的运输和储存更是一个涉及多个环节和领域的综合管理体系需要有专业的人才来进行规划和管理以推动公司的整体运营和发展提升公司的竞争力仓储与物流团队的核心职责及其关键操作
一、仓储主管的核心职责
仓储主管负责全面管理和指导仓库运营,确保物资存储、流转的安全与效率。其关键职责如下:
1. 协助运务副总处理仓库部门的日常事务,确保部门运作顺畅。
2. 制定总仓、分仓及各分公司仓库的操作规范,并进行实施中的辅导与监督。
3. 规划仓库布局,确保存储空间的合理利用。
4. 核定库房租金费用,确保成本控制在合理范围内。
5. 对各分公司及网点仓库进行安全巡查,确保无安全隐患。
6. 应对仓库突发情况,迅速做出处理方案,确保业务不受影响。
7. 掌握库存滞销机的情况,协助销售和售后部门控制库存积压。
8. 处理不良品,如漏装、残缺、旧损等,并积极向上游供货商反映问题。
9. 负责仓库出险后的索赔工作,确保公司利益不受损失。
10. 掌握各分公司的库存情况,为商品分配提供准确判断。
11. 推广物流软件的应用,收集使用中的问题并推动二次开发。
12. 辅导各分公司仓管工作,并对其绩效进行考核。
二、运送主管的核心职责
运送主管负责物流运输的整体规划与执行,确保货物安全、准时到达目的地。其关键职责如下:
1. 协助商运务副总处理运输部门的日常事务。
2. 制定总公司及各分公司货运的操作规范,并实施辅导与监督。
3. 参与公司的物流规划,确保物流系统的顺畅运行。
4. 与物流公司建立良好合作关系,确保运输服务的质量。
5. 核定物流费用,控制运输成本。
6. 处理运输过程中的突发事件,确保运输安全。
7. 跟进货物运输的每一个环节,确保货物畅通无阻。
8. 保证物流系统的全面投入,确保货物准时供货。
9. 处理运输过程中的问题,如漏装、残缺等,并及时与厂商沟通解决。
10. 负责运输保险的相关事宜,并处理出险后的索赔工作。
三、库存监控的核心职责
库存监控负责实时掌握库存动态,确保库存数据的准确性。其关键职责如下:
1. 与各地分公司仓库建立直接联系,通过物流软件随时掌握库存动态。
2. 熟练运用电子商务软件,核对各分公司的库存报表,监控进货和出货动态。
3. 每周计算各分公司滞销机情况,每月进行滞销机出售与库存计算,跟进产品库存月度盘点及核对工作。
4. 收集物流体系使用中的问题及意见反馈。
5. 负责物流体系的操作指导。
6. 处理库存相关资料的档案管理。
7. 提供库存动态的业务咨询和库存制表的事务辅导,为事务部、财政部及各分公司提供准确的数据支持。作为物流运营与仓储管理的核心人员,他们的职责繁重且关键。
董事长、总司理及部分司理交办的各类临时性工作,他们总是能够迅速、准确地完成,展现出其卓越的应变能力。
在运输监控方面,他们依照已签署的订货合同及分货方案,紧密跟进每一单收购货源的供货进展。一旦供货过程中出现任何问题,他们会立即采取行动,和谐并最快处理,确保货源准时到位。他们还会精确制定《调拨告诉单》,确保物流体系内的操作准确无误。
作为物流运作的枢纽,他们早早地通知各分公司的库房做好接货入仓的准备,确保一切物流运单的顺畅进行。无论是供货商动身的运单还是分公司之间的调拨运单,他们都第一时间发送产品货运布告,通知收货方。在物流体系中,他们负责直运到货信息的登录,确保信息的实时更新与准确性。
货畅其流是他们的目标。每一个交代环节,他们都紧密跟进,确保货物能够安全、方便、准点地抵达目的地。遇到不良状况,他们会立即处理并记录,及时上报给运送主管。索赔材料的搜集整理,他们总是做得井井有条。各种突发问题,在他们这里都能得到及时、有效的处理。
仓储主管的工作同样重要。他们协助运务副总处理各项事务,并制定总仓、分仓及各分公司库房的操作标准,在施行中进行辅导与监督。库房的规划、租借费用的核定、安全查看,都是他们的日常工作。遇到库房的突发性事情,他们能在最短的时间内做出正确的处理方案。
他们全面把握库存状况,特别是滞销机的状况,并帮助出售和售后部门控制库存。不良品处理、库房出险后的索赔作业,他们都能够迅速处理,与上游供货商和稳妥公司保持良好的沟通。他们随时掌握各分公司的库存状况,为方案部分在分配货品方面提供重要的决策依据。
无论是运输监控还是仓储管理,他们都以高效、准确、安全为目标,为公司的物流运营保驾护航。他们还能够完成董事长、总司理及部分司理交办的其它临时性作业,展现出其全面的工作能力。
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