所谓信息编码，是一种利用代码对信息进行合理分类和表示的方式。规范信息编码尤为重要，尤其是随着计算机在信息处理中的广泛应用。自1945年开始，全球对于规范信息编码问题进行了研讨。至今，已经完成了物资编码的规范化作业，并着手拟定相关的规范。现如今已经发布了几十种信息编码规范。
物流信息系统中的物流信息编码标准系统总体分为三个层次。第一层是类别层，第二层是事务层，第三层是相关层。这些层次构成了较为完整的代码系统，为物流信息系统的建设提供了基础。
基础规范主要包括：《规范系统表编制准则要求》GB/T13016-1991、《规范化作业导则 信息类编码编写规矩》GB/T7026-1986等。事务规范则涉及到物品类、参加类、方位类、运送类、单证类以及间计量类等六类别。
具体来说，物品类编码规范是对物品进行表征和分类的代码；参加类编码规范用于标识物流参与的各方；方位类编码规范则是对物理方位进行唯一标识的编码；运送类编码规范针对车辆、船只集装箱等进行标识；单证类编码规范则是对单证格式和目标编码的规定；间计量类编码规范则是关于规范计量单位的系统。
除此之外，还有与物流密切相关的其他规范，如EDI相关代码规范、条码技能规范以及GPS相关代码规范等。这些规范为物流信息系统的设计提供了材料和信息提示，引导设计者密切注意国家规范和跟踪国际先进规范。对于没有覆盖的领域，可以根据实际需要引入和采用国际先进规范。
为了完善物流信息类编码系统，用户可以根据实际需求运用特定的国家规范或国际规范号。因作者的局限性，难免有所遗漏，用户在具体运用中需要不断补充和完善。构筑规范系统表的目的不仅是进行理论研究，更重要的是为物流信息系统设计者提供材料和信息提示。必须注重引进和吸收国内外的先进规范，以推动物流信息系统的健康发展。