批量打印快递单,有多种方法和软件可以选择。以淘宝助理为例,让我们一步步了解这个过程。
打开淘宝助理,为了打印快递单,我们需要设置一个快递模板。进入买卖管理-模板管理。选择一个发货的快递,设置模板。在这个模板上,除了收发件人的基本信息,还可以显示订单详情、买家留言等内容。你可以根据需要在右侧的工具栏进行内容的添加或精简,设置完成后记得保存。
模板设置好后,就可以开始下载需要发货的订单了。点击下载订单的下拉小箭头,选择全量下载,然后根据订单成交的时间进行筛选下载。订单下载完成后,检查所有待发货的订单,选中需要发货的订单,选择你的快递模板和快递公司,输入第一张快递单号,就可以开始批量打印了!
你也可以选择任何一款免费的快递单打印软件,例如飞豆软件。需要下载并安装这个软件。安装完成后,打开软件,选择快递单打印中的“免费使用”。接下来,增加寄件人信息,点击发件人,然后点击底部的增加按钮,增加一个发件人,确认后导入发货单信息。
然后,制造并导入收件人信息。创建一个excel文档,将收货人信息按照规定的格式进行修正。在软件中,选择快递单-免费导入,点击“从Excel导入客户地址(免费格式)”,选择刚刚创建好的excel文件,点击打开进行导入。
进行快递单的设置和打印。选择批处理,全部打勾,选择打印快递单,挑选一个快递单模板,如申通、顺丰等。预览效果,其中的寄件人为上述增加的信息,收件人为excel文件中导入的信息。可以对预览中的信息进行修改。点击“打印当前快递单”进行测试打印,如果有偏移,可以调整。测试完成后,可以进行批量打印。点击“批量打印快递单元”-“打印所有快递单”,点击确认,完成打印。
通过这些步骤和工具,你可以高效地完成批量打印快递单的工作,省时省力。
