快递公司的运作细节各有千秋。以申通快递为例，他们使用一式四联的快递单据：第一联是地址联，详细记录寄送和接收地点的信息；第二联为收据联，收件人确认收到货物后在此签字；第三联发件联，寄件人填写发货信息；第四联则是收件人联，让收件人了解包裹的详细情况。
而EMS的专递邮件则采用更为详细的一式五联制度：第一联由投递局留存备案，确保投递流程的顺利进行；第二联是收寄局存联，记录包裹的接收与发送信息；第三联为寄件人留存，方便寄件人随时查询包裹状态；第四联也是寄件人存（附份），为寄件人提供额外的信息备份；第五联则是收件人存联，让收件人清楚包裹的详细情况。虽然各快递公司存在差异，但大致流程相似，即寄件人会留有一联，收件人也会留有一联，同时快递公司自身也会保存一联，并在包裹上贴出一联以供查询。这样的设计确保了快递流程的透明与高效。