采购订单(Purchase Order)
一、公司采购订单
尊敬的供应商:
我们在此向您发出我们公司的一份采购订单。请您仔细阅读以下内容,以确保双方明确各自的权益与责任。
二、订单基本信息
订单编号:[唯一订单编号]
订单日期:[具体日期]
三、供应商信息
为确保订单信息的准确性,请您核对以下信息:
供应商名称:[供应商名称]
联系人:[联系人姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话/传真号码]
四、收货方信息
收货方名称:[收货方名称]
地址:[收货方地址]
五、产品明细及规格
以下是我们此次采购的商品明细,敬请查阅:
| 数量 | 商品描述 | 单价 | 总价 |
||--||--|
| 100 | 产品A | $10.00 | $1000 |
| ... | ... | ... | ... |
(注:包含产品编码、规格、材质等细节)
六、财务条款
小计(Subtotal):[金额]
税费(Tax):[税费类型及金额]
运费(Shipping Cost):[运费金额]
总计(Total Amount):[总金额]
付款条款(Payment Terms):如T/T(电汇)30天等。
七、物流与交付
要求到货日期(Delivery Date):[具体日期]
运输方式(Shipping Method):如空运、海运等。
离岸条款(FOB Point):按国际通用规则执行。
八、签名确认
请您仔细阅读以上内容,确认无误后签字盖章,并邮寄给我们。我们收到后将进行核实并签字确认。
注意事项:
1. 建议使用专业模板制定采购订单,以确保信息的完整和准确。
2. 所有条款需清晰明确,避免产生歧义。
3. PO编号系统需保持唯一性,便于管理和查询。
4. 发送邮件时,请在主题中标明订单编号,以便及时沟通。
在国际贸易中,标准化的采购订单格式有助于降低沟通成本,提高交易效率。我们期待与您的合作,共同创造美好的未来。
