物流公司发票怎样入账摘要怎样写

在日常事务处理中，我们常采用“主语+谓语+宾语”的句式来描述经济行为。这一句式结构包括了行为的主体、目标和内容三个基本要素，尽管在初期应用时可能会感到有些困难，但只要我们注重交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能达到一致和谐。

以张平购买作业用笔为例，他使用现金购买了150元的笔，我们可以简洁地将其摘要为“张平报作业笔”。采用这种句式，即使在账务查询时遇到“模糊”的情况，也只需输入主语，如“张平”，便可迅速查找到所有与其相关的事务数据，充分展示了管帐电算化带来的便利、高效和优势。

摘要的编写要遵循“简而明”的原则。过于简化的摘要可能无法清晰地表达经济内容，我们需要在计算机设定的字数限制内，抓住要点，尽可能全面地表述经济内容。例如，赵永发借去北京购资料款5000元，其摘要应明确表述为“赵永发借购资料款”，而不能简化为“赵永华告贷”或更简化的“告贷”。

摘要的编写还必须精确。对于同一张记账凭据反映的不同经济内容，每个经济内容都需要有准确的对应摘要，不能抽象使用同一个摘要。现行的借贷记账法和管帐基础作业标准允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭据。广泛使用的管帐电算化软件具有“修正摘要”的功能，为准确编写记账凭据摘要提供了便利。

在更正错账方面，摘要也有其规范。对于记账后的凭证发现错误，使用红字冲销原错误凭证时的摘要为“刊出某月某日某号凭据”，用蓝字编写正确的记账凭据时的摘要为“修订某月某日某号凭据”。如果仅金额错误，编制调整数字差额凭证的摘要为“调整某月某日某号凭据”。如果修正的是以前的错误凭据，必须在“某月某日”前加上“某年”字样。值得注意的是，在更正凭据时，应在被修正的记账凭据摘要下方注明“该凭据在某月某日某号凭据已更正”的标志，以示修正完成。

在编写管帐摘要时，还需要反映必要的数字。例如，需要注明时间的摘要、需要注明人数的摘要以及需要注明数量的摘要。虽然管帐摘要的编写只是整个管帐作业中的一个小环节，但它在推动管帐作业向更加科学化、标准化管理的进程中发挥着重要作用。