快递员上门取件的流程
业务验收与开展:网点员工处理快递信息的流程
一、业务验收概述:
网点企业员工通过客户来电、系统下单等方式接收快递信息,初步确认是否可收发。对于可收发的快件,即刻通知销售团队提供上门取件服务;对于不可收发的快件,则向客户说明理由。
二、业务准备与开展:
业务员在初步确认可收集的快件后,需在约定时间内提供上门取件服务。在此之前,业务员需做好充分的工作准备:
1. 确保通信工具和交通工具状态良好,为取件过程提供便利。
2. 准备面单、封装材料、胶带、电子秤等工具,并备好价目表、宣传册、发票等必要文件。
3. 确认携带明、驾驶证、车辆证等必要证件。
4. 注意个人仪容仪表,展现专业形象。
5. 熟悉企业最新业务动态,以提供优质服务。
客户也应配合业务员,确保交通工具停放得当,不影响他人,并遵守相关规定。
三、工作细节:
1. 妥善放置已收快件,确保货物安全。
2. 进门前整理仪表,主动展示身份,并出示证件,说明来意。
四、快件验证与包装:
1. 验证客户发送的快递是否在汇通网络配送区内,提供不在服务区内的解决方案或选择不收发。
2. 严格按照《快递货物安全管理办法》进行快件检查,发现禁寄物品及时上报企业和国家有关部门。
3. 指导或协助客户使用标准包装材料和填料,确保快件符合中转运输要求,保障交付货物的安全。
五、运单填写与收费:
1. 提醒客户阅读运单背书条款,特别是贵重物品的保价建议。
2. 帮助客户检查填写的运单内容,如客户未填写,可指导其填写或代为填写并让客户签字确认。
3. 对包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单上注明。
4. 将填好的运单、标志等贴在快递的合适位置。
5. 将运单的客户联留给客户,并为客户开具票据。
6. 收集已取的快件并上传到系统,完成整个业务流程。
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