为了强化公司内部财政监督、提升经济效益,并保障股东及债款人的合法权益,根据《公司法》、《管帐法》等相关法规,结合公司实际情况,特制定了《财政管帐作业处理准则》。
一、全面贯彻执行国家的财经方针、政策以及公司内部的各项财政准则。我们的财会人员必须以身作则,坚守原则,不徇私情。
二、建立明确的财政人员岗位责任制,确保事事有人负责,人人有专项职责,每一工作环节都有明确的要求和检查。在明确分工的也要注重团队协作。
三、根据企业发展规划,精确编制年度和季度的财政计划(预算),处理管帐事务。按照规定的程序和期限,准时报送管帐月报、季报和年报(决算)。
四、严格管理收入和开销。积极催收应收款项,对于不符合财政开支规范和方案的开支坚决拒付。临时必需的开支需遵循审批程序。
五、作为领导的重要顾问,我们进行经济活动分析,及时报告业务进出、产业状况等,与有关部门紧密合作,做好经济核算和处理工作。
六、公司所有对外开支都必须具备合法的原始凭证,如发票、财单、收据等。凭证需经经手人、检验人和主管负责人签字。财政管帐核对无误后,出纳方可付款结算。所有空白纸条,不得作为正式凭证。对于出差或公告贷,需获得主管部门和单位负责人的批准,归来后立刻办理结财报销手续。
七、管帐人员需及时清理债款、债权,防止拖欠和呆账。
八、财政科将与相关科室合作,定期对资产如房子、设备、库存等进行监督,清查库存,防止损坏和积压。
九、银行账款号和支票严禁借给任何单位和个别人。签发空白支票时,必须严格记录,防止签发无效支票。领用支票需按规定办理手续,不得转让别人,且必须在规定时间内交回银行注销。如支票填错,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立刻向银行挂失。
十、每月核对银行存款,制作银行存款余额调节表。如发现差异,立即查询,确保账款相符。
十一、严格管理库存现金,不得超出银行规定的限额或以“白条”抵库。严禁挪用公款,如出现差错,需如实反映,经领导审批后处理。
十二、当日收入的现金当日送存银行,并编制日报表。收款收据存根要及时复核并签章。如有过错,及时更正或报告领导处理。
十三、做好原始凭证、账簿、薪酬清册、账务决算等核算材料的整理、归档和装订工作。
该准则旨在加强公司财政管理,确保财政工作的规范、高效进行,以推动公司的持续健康发展。
