物流管理制度

物流部门管理制度

一、宗旨

为规范物流部门的运营流程，确保物流工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司、分公司及所有子公司。

三、责任权限

1. 营销中心负责下达产品订货单。

2. 仓储部负责产品的存储和出货。

3. 物流部负责所有车辆的调度、保养、维修以及产品的运输和理赔工作。

4. 财政中心负责各销售部门订货单的审核以及销售单据的开具。

5. 生产中心负责产品数量的核对及打包。

四、物流发货流程

1. 出售开单办理：

a. 招商部需下达《客户订货单》，并由相关负责人签字确认。

b. 财政中心核实收款情况，确认客户订货单信息无误后签字，随后开出《出售发货单》。若客户款项未到账，则退回招商部处理。

c. 电商部需在ERP系统下生成快递单，并汇总所有客户快递信息，交予财政中心开具出售发货单。

d. 其他销售部门需在ERP系统提交调拨请求单，财政中心根据请求单打印调拨单并审核。

2. 财政审阅办理：

财政中心开具的《调拨单》及《出售发货单》必须经过财政审核人及销售人员签字确认。

五、物流发货流程细化：包括仓储出货办理、物流派送办理、物流理赔办理以及运送付款办理等。具体细节根据实际运作需要制定。六、车辆办理制度：包括派车管理、车辆保养维修办理以及车辆违章肇事处理等内容。七、考核办法对物流部门的员工工作进行考核评估，采用合理的方法进行评价激励，提高工作效率和服务质量。八、相关表单本制度涉及的表单包括客户订货单、出售发货单、调拨单等，需按照规范格式和要求填写保管。希望通过本制度的制定和执行，能够更好地推动物流部门的运营和发展，为公司创造更大的价值。