自2016年起,部分国际企业开始将UHF RFID技术引入资产管理服务和解决方案中,旨在帮助测试实验室等拥有重资产的用户更有效地管理其资产。实验室物联网管理系统的应用,使得实验室工作人员能够借助物联网技术,如RFID,以更快、更可靠、更少干扰的方式管理实验室资产。这种采用物联网手段管理的实验室被形象地称为“实验室物联网”。

实验室物联网管理系统主要服务于那些拥有贵重资产的实验室用户。该系统能够为客户提供关于每个项目中设备和配置情况的报告。目前,包括大型制药公司和多个省部级单位在内的客户都在使用这一“实验室物联网”服务方案。通过该系统,客户可以实时了解设备的位置、功率等信息,确保流程和系统符合法规要求,实现设备的共享,最大化实验室设备的使用效率和范围,从而盘活企业资产,实现从成本中心到利润中心的转变。
对于实验室来说,管理研究和开发设备的使用情况是一项重要而复杂的任务。特别是在设备需要在不同建筑物或房间之间移动的情况下,需要专业的拆卸、组装和过程管理。这时,客户更需要实时了解设备的状态。而“实验室物联网”服务方案正是通过整合资产管理、资源共享、RFID定位、车联网等多个子系统,成为了连接实验室和厂家的纽带之一。
对于实验室科学家来说,传统的资产盘点工作需要他们离开主要工作,并可能需要大量的人工操作,占用数天甚至数十天的时间,而且所得的数据可能并不理想,需要反复确认。而对于设备厂家来说,他们需要追踪自己的设备以了解状态,更好地服务客户。过去,厂家通常派人上门记录资产目录,但这种方式可能会对实验室工作人员造成干扰,并且数据的准确性也常受到质疑。
现在采用的包含RFID技术的解决方案使相关服务变得更加高效和准确。一些国际实验室设备企业已经全球范围内交付了基于RFID的资产盘点服务。他们根据客户需求定制RFID标签,为设备贴上标签,并配备手持式RFID阅读器和基于云计算的软件来收集和管理库存数据,并与感兴趣的实验室客户共享这些信息。
“实验室物联网”服务方案不仅帮助实验室管理者掌握关键数据,还解决了一系列实际问题。例如:现在每个实验室有多少台设备、每台设备的使用情况和效率如何、故障主要集中在哪些类型的仪器上、如何高效、安全、高质量地管理试剂和耗材等等。实施后的统计数字表明,“实验室物联网”解决方案带来了显著的效益,包括库存准确性提高、资产描述统一、系统化库存数据库建立、库存成本降低、审计风险降低、及时了解资产状态等。
更进一步的是,“实验室物联网”解决方案还可以协助客户和厂家进行远程诊断。当仪器出现故障时,可以通过实时短信或电子邮件信息及时告警,通知相关人员进行故障排除。该系统还可以优化设备使用流程和维护周期,降低使用成本。虽然目前欧美、日本的客户在这方面更为成熟,但国内的一些实验机构也开始尝试物联网方案了。
