物流回单办理

中华书文馆——优化货物交付流程，保障回款安全

为了完善与客户之间的货品交货承认流程，我们致力于确保物流运作中的运送环节畅通无阻，从而保障公司货品的回款安全。为此，我们明确了相关人员的职责与任务。

一、储运司理：全面监督办理制度的履行，在必要时直接参与，为流程的顺畅运作提供坚实的支持。

二、运送主管：负责承运商的回单管理及相关训练，与信息追寻员紧密合作，确保回单的及时、准确回收。若运送主管的职务出现空缺，储运司理将接手相关职责。

三、信息追寻员：日常追踪和收回承运商的回单，保持其妥善保管，并定期向运送主管和储运司理汇报回单状况。

针对运送回单的管理要求，我们制定了以下细则：

1. 客户签收章必须与运送单上的“收货单位”名称完全一致，印章字迹清晰可辨。

2. 签字收货人需与运送单上的“联系人”一致。如有变更，需将新收货人及其身份证号码记录在“收货人”项中。

3. 签收单上需明确标注签收日期，格式为年/月/日。

4. 签收单需保持整洁，任何影响签章清晰的因素都可能导致回单不合格。

5. 承运商需在规定的回单时间内（按照运送合同）将签收单完整返回储运部。交给信息追寻员，并完成双方确认。

6. 原则上，回单在承运商手中的时间不得超过60日（从发货之日起算）。

7. 对于无回单的运费，我们将有权不予结算，并由承运商承担该批货品的全部赔偿责任。

8. 若回单出现延误，将根据具体情况推迟支付运费。

我们坚信，通过严格执行上述流程和要求，能够进一步优化我们的物流运作，确保与客户之间的货物交接顺畅，回款安全。