企业寄件管理怎么做比较好

为了进一步提升公司快递管理的标准化水平并降低公司快递成本，我们公司决定采用快递猫企业配送管理系统，制定一套既高效又便捷的快递配送流程和管理规定。以下是相关内容的详细介绍：

一、适用范围

本规定适用于公司的所有员工。

二、快递物品定义

本规定所指的快递物品，包括公司和员工因工作和个人需要而需要快递的物品，如信件、文件、资料、货物等。

三、快递分类

1. 公司快递：指公司及员工因工作需要发送的快递物品。

2. 非公司快递：指员工因个人原因需要寄出的快递物品。

四、快递规范

1. 因工作需要发送文件、资料、样板、货物等物品的人，必须通过公司前台的“二维码”或企业微信中的快递猫企业版寄件助手下单。

2. 发货人需自行清点和包装货物，确保运输过程中的安全可靠。快递公司将对包装有问题的货物进行二次包装。

3. 员工在线提交寄件订单后，可按照工作时间安排将快递物品移至公司前台指定的位置进行交换，并自助打印快递电子面单。

4. 各需求部门需在每天16:30前提交邮件，公司默认会在17:00前统一收件发出。

五、寄件费用规定

1. 员工寄送快递统一选择“月结”方式，无需个人垫付费用。

2. 员工需通过所在部门发送邮件，以便快递猫系统自动收集部门邮件订单，便于财务部门或管理人员进行数据统计。

3. 对于快递费用过高的部门，部门负责人需进行分析，并提出改进措施提交给财务部门。

通过采用以上规范化管理，我们期望能够实现公司快递的高效配送和成本的有效控制，从而更好地服务于公司的各项业务活动。