EDI最初在美国的公司间订货业务活动中得到广泛应用，随着经验的积累，其应用范围逐渐扩展至其他业务领域，如POS销售信息传送、库存管理、发货送货信息的传送以及支付信息的处理。近年来，EDI在物流领域的应用尤为广泛，被誉为物流EDI。
物流EDI是货主、承运业主及其他相关单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换的一种手段。这些单位包括货主（如生产厂家、贸易商、批发商和零售商等），承运业主（如物流公司等），实际运送货物的交通运输公司（如铁路、水运、航空和公路运输公司等），以及协助单位（如有关部门、金融公司等）和其他的物流相关单位。
在实际应用中，有一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型。其运作流程如下：
A. 当发送货物业主（如生产厂家）接到订单后，会制定货物运送计划，并通过EDI系统向物流运输业主和接收货物业主发送货物清单和运送时间安排。
B. 发送货物业主根据订单要求和货物运送计划下达发货指令，分拣配货，并打印出带有物流条形码的货物标签。他们还会通过EDI系统向物流运输业主和接收货物业主发送货物品种、数量和包装等信息。
C. 当物流运输业主来取货时，他们会使用车载扫描读数仪读取货物标签上的物流条形码，并与之前收到的货物运输数据进行核对，从而确认运送的货物。
D. 在物流中心，物流运输业主会整理、集装货物，并制作送货清单，然后通过EDI系统向接收货物业主发送发货信息。在货物运输过程中，他们进行货物跟踪管理，并在交货后通过EDI系统向发送货物业主发送运输完成信息和运费请求信息。
E. 当货物到达时，接收货物业主也会使用扫描读数仪核对货物，并与之前的信息进行比对，确认无误后开出收货发票并将货物入库。他们还会通过EDI系统向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。
物流EDI的主要优势在于供应链各方基于统一的信息格式和处理方法，通过EDI共同分享信息，从而提高流通效率并降低物流成本。例如，对于零售商来说，使用EDI系统可以大大减少进货时的错误率，节省检验时间，快速核对订货与到货数据，及时发现并纠正错误。
虽然传统的EDI成本较高，但随着互联网的普及和发展，物流信息活动拥有了更快、更简单、更廉价的通讯方式。互联网为公司的物流活动提供了坚实的基础。