fax传真 fax传真机使用方法

传真发送与接收的指南

步入信息化时代的我们，传真作为沟通的重要桥梁依然发挥着不可替代的作用。在频繁的工作往来中，传真机的使用更是家常便饭。下面，让我们深入了解发送和接收传真的步骤及注意事项。

一、传真发送步骤：

1. 准备文件：首先确保您的文件内容清晰，无褶皱、无墨迹。纸张平整是传真清晰的前提，请务必让文字面朝下放置（大多数机型要求如此）。

2. 拨号操作：接下来是输入接收方的传真号码。您可以选择手动输入包含区号的传真号码，或者通过预设的快捷键快速调出已存储的号码，省时省力。

3. 启动传输：进入关键步骤。如果您的传真机是自动模式，那么在听到连续的"滴——"信号音后，果断按下【开始/发送】键。若选择人工模式，请与对方通话后等待对方发送接收信号，待听到提示音后再按键确认。

4. 状态确认：观察显示屏或指示灯的动静，直至显示发送完成。在此期间，请耐心等待，确保每一步操作无误。

二、传真接收方式：

接收传真同样重要。如果您的传真机设置为自动应答模式，那么当有传真传入时，机器会自动接收。若需人工接收，只需接听电话后按下【接收】键即可启动接收程序。

三、注意事项：

在发送多页文件时，别忘了使用纸夹固定纸张，防止纸张错位。对于超薄或超厚的纸张，建议先进行复印再传送。如遇传送故障，请检查电话线连接、对方设备状态以及纸张是否充足。

四、维护建议：

为了确保传真的质量和设备的长久使用，建议您定期清洁传真机的扫描玻璃板。使用前，可以通过复印功能测试设备状态，确保一切运行正常。

传真作为商务沟通的一种重要方式，掌握其操作技巧与注意事项至关重要。希望这份指南能帮助您更加熟练地操作传真机，确保传真的准确发送与接收。