公文写作格式与范例大全

公文格式规范与写作指南

一、通用格式规范概述

在撰写公文时，我们首先要明确页面设置的基本规范。页边距、版心设置等都是为了保持公文格式的整齐与统一。标题、正文、附件与落款等部分也有其特定的格式要求。遵循这些规范，能够使我们的公文更加专业、正式。

二、各类公文范例详解

1. 通知：通知是上级机关向下级机关传达信息时使用的一种公文。其结构包括标题、缘由、事项以及执行要求。标题要简明扼要地概括通知的主要内容，缘由部分简要说明发文的背景，事项则是具体的内容，最后以“特此通知”结尾。

2. 请示：请示是向上级机关请求指示或批准的公文。其结构包括请示理由、具体事项以及结语。在撰写请示时，需一文一事，结尾日期后需留有一定空白，以便批复发文。

3. 函：函是一种平行文，主要用于与同级机关或不相隶属的机关之间交流信息。其标题要简明扼要，正文结尾常用“特此函商”“盼复”等。

4. 会议纪要：会议纪要是一种记录会议内容的公文。其固定格式包括“会议时间”“出席人员”“议定事项”三部分。在撰写会议纪要时，需突出决议内容，避免详细记录讨论过程。

三、撰写公文时的注意事项

在撰写上行文（如请示）时，需在发文机关标识下空两行左空1字标注签发人。联合行文时，主办机关名称应排列在前。若公文较为紧急，需在版心左上角标注“特急”或“加急”。

公文的格式规范与写作是一门需要细致与耐心的技艺。我们需要遵循一定的格式规范，同时也要注重内容的表达与结构的安排。只有这样，我们才能撰写出既符合规范又具有实际意义的公文。为了更好地掌握公文写作技巧，您可以参考《党政机关公文格式整理（附图解）》或《企业常用13种公文写法及范文》等书籍，这些书籍都为我们提供了宝贵的经验与指导。希望您在公文写作的道路上越走越顺畅！