物流数据与信息管理体系：深入了解其运作及特点
一、数据收集与预处理
物流数据的收集是整个信息管理体系的首要环节。数据通过收集子体系从系统内部或外部汇入预处理体系，经过整理成为符合体系要求的格式和形式。再经由输入子体系，数据被引入物流信息体系中。这一阶段是构建精准、高效的物流信息体系的基础。
二、信息的存储与管理
经过收集和输入阶段的物流数据，需要在体系中存储，以备后续处理和使用。物流信息体系的存储功能要保证已获取的物流信息不丢失、不走样、不外泄，同时能随时被调用。这是物流信息体系的重要职责，也是保障物流活动连续性的关键。
三、信息的传输
在物流体系中，物流信息的准确、及时传输至关重要。信息需要被传送到各个功能环节，以发挥其价值。物流信息体系需要克服空间障碍，确保信息能够无障碍传递。在体系运行前，需要充分考虑信息的种类、数量、频率和可靠性等因素。
四、信息处理与转化
物流信息体系的核心任务是将输入的数据加工处理成物流体系所需的物流信息。数据是信息的基石，但必须经过加工才能成为直接可用的信息。信息处理是物流信息体系增值的关键环节。
五、信息的输出
作为物流信息体系的最后一道工序，信息的输出必须以易于理解的方式呈现，无论是给人还是计算机。输出方式需要直观、易懂，以便快速获取和使用信息。
六、体系特点与跨地域、跨企业联接
1. 跨地域联接：在物流活动中，由于订购方和接收方的分离，信息传输需要依赖数据通信手段完成。现代电子数据交换技术能够实现异地间的实时、无缝数据传输。
2. 跨企业联接：物流信息体系不仅涉及企业内部的各个环节，还与众多独立企业如供货商、客户等有着密切联系。物流信息体系能够实现这些企业内外的信息共享。
七、信息的实时传送和处理
物流信息体系需要快速对收集到的众多信息进行查询、分类、核算、存储，使之有序化、系统化、规范化。物流现场作业需要实时从物流信息体系获取信息，以指导作业活动，提高作业效率。
物流数据与信息管理体系是物流活动不可或缺的一部分，其运作及特点深入了解对于提高物流效率、保障物流活动连续性具有重要意义。参考材料来源：百度百科——物流信息体系。