公司快递收发管理制度

在快递收发管理总则中，我们清晰地看到我们的目的、适用范围以及管理原则。接下来，我将为您详细解读这篇关于快递收发管理的规范。

一、目的明确。我们制定此制度的目的是规范快递收发流程，确保快递的安全，防止丢失或损坏，同时控制物流成本，提高收发效率，确保企业的安全运营。这意味着每一个与公司相关的员工以及外部合作方都需要遵循这些规则。

二、管理职责明确。行政部或综合管理中心是快递管理的核心部门，他们负责管理月结账号，制定制度并监督执行。前台或接待室则负责日常快递的收发、登记和通知。各部门的负责人需要审核本部门的快递需求，控制费用。员工则需要合规使用快递服务，不得利用公司资源寄送私人快递。

三、收发流程清晰。在收件管理方面，我们需要进行登记验视，检查外包装是否完整，并登记邮件签收登记表。对于发件管理，我们需要填写快递发件单，经部门审批后交行政部备案。我们还需根据物品的性质选择合适的快递公司，并严禁寄递违禁品。

四、费用管控严谨。月结账号仅供公司性快递件使用，费用由公司承担。私人件需员工自行支付。行政部每月会核对快递账单，分类统计各部门费用，对于异常费用会追溯责任人并追责。

五、安全与违规处理并重。我们强调寄递安全，严格执行实名登记、验视、安检等制度，防范禁寄品流入。对于违规行为，如私用月结账号、寄递违禁品等，我们会进行罚款并通报批评。如果因个人过失导致快递丢失或损坏，需照价赔偿。

六、附则提醒我们，本制度由行政部负责解释和修订，自发布之日起执行。我们还将根据国家邮政法规以及公司内部管理细则来处理未尽事宜。为了确保制度的适应性，我们还会结合企业实际需求进行动态调整，确保与行业规范及安全管理要求同步。我们期待所有员工和外部合作方共同遵守这些规定，以确保企业的稳健运营和持续发展。