公司快递收发办理规则

寄收规定：我们的寄件流程严谨且明确。若无特殊情况，发件人必须亲自寄发，他人无权替代。发件人应自行核对并整理待寄物品，随后用正楷字清晰填写收件人的详细信息，包括姓名、地址和联系电话，以及发件日期等内容。若信息填写模糊或不完整，行政部将无法处理寄件事宜。

快递单上的发件日期、寄送方式以及发件人的签名都必须清晰无误，以方便行政部进行报销计算。我们严格禁止公费寄送私人物品，一旦发现，将处以快递费用五倍的罚款。我们鼓励员工尽量协调收件方支付快递费用，以减轻公司快递费用的负担。

对于需要支付到付费用的寄件，收件人确认后应签字并立即将底联送到行政部审核，之后方可进行报销。若公司事务跟单人员代表事务员寄发快件，除遵守上述规定外，还需在快递单上明确标注事务员的姓名，否则行政部有权拒绝处理。对于来访洽谈事务的客户及其跟单人员，他们需要自行承担快递费用，不得借用本公司事务员的身份进行寄件。我们始终坚持公正公平的原则，确保每一位员工和客户的权益得到尊重和保护。这些规定旨在确保公司运作的顺畅和高效，同时也为员工提供了清晰的指导方向。