亲爱的外贸同行们,今天我要向大家分享一些在外贸工作中非常有价值的好习惯。这些习惯是从众多外贸人员的实际经验中提炼出来的,希望能对大家的工作有所帮助。

每一个询盘都是潜在的商机。在收到询盘时,我们应该做好详细的记录。客户的名字、电话、传真、公司名、国家名等相关信息,都应该被仔细记录在笔记本上。我们还应该积极寻找客户的邮箱,并在互联网上搜索他们的更多信息,以便更好地了解客户和进行谈判。这样,你就能更全面地把握每一个客户。
为每个客户建立一个专门的文档,将联系过的信息及传输过的文件都保存下来。在每个客户文档中,可以新建两个子文件夹,分别用于存放接收到的邮件和发出去的邮件。这样,你就能方便地管理和查找与客户的通信记录。如果是出货的话,还可以建立带有日期的文件夹,以便随时跟踪货物的状态。
寄出去的样品要及时跟踪。有计划地联系客户,随时收集客户的反馈信息,避免样品“打水漂”。接到询盘后,不要急于回复,先了解一下对方的公司及相关信息,并查看对方所在的时区,以便更好地安排沟通时间。
在贸易通上找到的客户,尽量获取他们的MSN或其他常用聊天工具。这样,即使买家不上贸易通,你也能通过其他渠道与他们保持联系。拥有多种联系方式会带来很多便利,可以随时问候客人。
多收集与自己公司同类产品的信息和图片,尤其是那些有自营出品权的公司。这样,你不仅可以卖别人的产品赚钱,还可能推销自己的产品。多参与外贸论坛,如深圳外贸论坛szfob,向他人学习新的知识和经验,结交外贸朋友,加入行业群组。
别忘了结交同行的朋友,必要时他们可能会帮上你的忙。无论是报关行的朋友还是外贸出口相关的朋友,都可以建立联系。尝试结交一些做货代的朋友,这样走货时可以灵活选择更便宜的渠道。
业余时间要努力学习英语,因为英语是外贸的重要工具。要成为一个成功的业务员,英语能力一定要好。如果工作需要加班,不妨利用这些时间多找一个潜在客户,并与他们多沟通。
当然啦,工作中的好习惯还有很多,无法一下子穷尽。今天分享的只是冰山一角,希望能起到抛砖引玉的作用。要做好外贸工作,我推荐大家上全国最专业的外贸论坛——深圳外贸论坛szfob。怎么进入呢?搜索一下szfob就可以了。里面的版块非常丰富,一定能让你受益匪浅!
