信息的及时性在现今世界显得愈发重要，它的内涵深远，涵盖了诸多层面。我们可以从两个方面来探讨信息的及时性：首先是实际信息的及时性，其次是体系数据的及时性。
让我们先来看看实际信息的及时性。这涉及到货物从一处到另一处的实时追踪，了解货物的当前位置及状况。这种信息的及时性可以通过两种方式实现。其一为自动化方式，例如通过PDA或其他设备自动将上架、出库等信息反馈到系统中。GPS系统也可以将车辆的行驶状态实时反映到TMS体系中。在没有使用GPS的情况下，我们采取人工方式，比如通过电话与司机联系，将时间地点录入系统。显然，电话联系次数越多，信息的更新就越及时。
再来看体系数据的及时性。这在系统规划中至关重要。在同一套系统中，一旦数据被录入，就几乎立即被系统接纳。关键在于系统是否授权你接纳这些信息。在多系统之间反馈信息的及时性则有两种实现方式。一种是系统自动导入数据，比如我们的WMS系统可以自动将财务凭证导入到用友的财务系统中。凭证生成越及时，信息的传递也就越迅速。另一种方式是接收方主动获取数据，接收方的数据获取频率越高，信息的及时性就越强。
在这个信息时代，及时的信息如同血液，为决策提供了源源不断的活力。无论是自动化的追踪系统，还是人工的电话沟通，亦或是复杂的数据处理流程，都是为了确保信息的及时性，以便我们能在这个瞬息万变的商业环境中立于不败之地。