人事行政部第二季度工作总结

人事行政部工作概览——第二季度的足迹

当我们回顾过去的一个季度，综合管理部，也即人事行政部，以卓越的努力和协调，成功完成了各项任务。作为公司的综合行政职能管理部门，我们的工作主要体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理等方面。现在，让我们来一同走进这个季度的工作细节。

一、行政工作闪耀细节

在行政工作方面，我们致力于确保公司运营顺畅。我们按时完成了各类证照的存档及年审工作，确保公司的合法运营。我们还强化了后勤管理，致力于为员工提供安心舒适的住宿和餐饮环境。每一次的接待工作，我们都全力以赴，充分展现公司的良好形象和精神文明。

二、重点项目取得显著进展

在重点项目任务方面，我们取得了令人瞩目的成绩。我们完成了废水治理工程的相关材料整理，包括土建、设备招标、项目制度、环保验收等。我们还完成了中小企业发展专项资金重点项目的申报工作。这些成绩的取得，离不开全体员工的共同努力和协作。

三、文印与接待工作出色完成

在文印与接待方面，我们能够高质量、高效率地完成本职工作。无论是文件的录入、存档、打印，还是对外接待、对内管理，我们都能应对自如。我们深知事情的轻重缓急，能够迅速完成领导交代的任务。

四、反思不足，寻求改进

尽管我们在过去的一个季度取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。我们对各部门的了解还不够深入，工作协调起来有一定难度。我们在制度执行过程中有时不够坚定，对一些工作的督促和落实到位还需加强。为了改进这些不足，我们将制定更加明确的工作计划，加强团队建设，与各部门加强沟通协作。

五、展望未来，制定新计划

在即将到来的第三季度，我们将从以下几个方面着手工作：完善公司各项制度，向管理规范化进军；严格公司各类证照、材料的管理，做好各类年检换证工作；加强团队建设，协助部门工作，处理各种突发事件；与职能机关做好沟通工作，使公司对外工作更为通畅；加强企业文化建设，与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。我们还将组织员工参与一些活动，丰富员工的工作和生活。

在人事方面，我们在员工招聘、入职管理、员工培训等方面也做了大量工作。我们通过各种渠道招聘员工，确保满足公司的生产和发展需要。在新员工的入职管理方面，我们完善了入职手续与流程，确保员工能够快速融入公司文化并投入到工作中。

在员工入职管理方面，我们持续完善并改进了多项流程。员工入职承诺、宿舍保证金制度以及书面通知单的运用等，都经历了精细化的调整和优化。通过这些举措，员工的入职管理工作得到了显著加强，整体流程更加顺畅高效。

在考勤管理方面，我们严格把控员工日常请休假制度，确保每月考勤数据准时无误地统计出来，为公司提供精确的管理依据。面对前台人员快速流动带来的考勤管理挑战，我们积极整治，有效扭转了被动局面。通过精细化管理，我们基本保障了考勤的有效性，全年考勤统计及核算无一疏漏。

在考勤纪律的督导方面，员工异常出勤情况得到有效减少，迟到早退现象得到良好控制。行政部通过内部系统及时将异常情况反馈给相关部门，并在月中进行复核。对违纪行为，我们不仅进行公告，还予以处罚，从而显著加强了监管力度。

在员工劳动关系及劳动合同管理方面，我们严格按照劳动法的要求，根据公司的实际情况及时签订劳动合同，确保劳动合同的签订率达到百分之百。我们重视员工的离职面谈工作，深入了解员工离职的原因和心态，努力留住优秀员工，为公司形象维护与日后合作做好铺垫。

至于行政管理工作，作为人事行政部的另一大任务，主要包括公司食堂、宿舍、环境卫生以及车辆管理等，还要处理各种外部联系事宜。我们致力于做好安全保卫工作，加强传达室管理，每月召开安全例会，加强晚间巡查力度。除了硬件的改进，我们还对员工进行安全防范教育，完善来访登记制度。

在落实门检工作方面，员工们都能积极配合，这需要我们长期坚持。全年下来，公司无任何重大安全事故及意外发生，这得益于我们有效的安全管理工作。我们还做好6S管理体系制度检查、网络管理、固定资产管理等各项工作。

回顾过去的工作，人事行政部门虽然取得了一定的成绩，但仍有很多不足之处需要在未来的工作中加以改进和完善。在新的一年里，我们将继续努力，紧紧围绕公司的工作目标，发挥自身优势，弥补不足。我们将继续紧密配合各部门的工作需求，做好人事和行政的保障工作，激励员工积极上进，为公司的持续发展做出更大的贡献。展望未来，我们充满期待和信心。同时我们也会继续努力做好每一项工作并期待在新的季度中有更好的表现和改进提升为公司创造更大的价值同时也不断提高自我价值和职业发展能力实现共同进步的目标展望下半年人事行政部将继续发挥自身优势做好每一项工作在努力追求更高水平的同时为公司的发展贡献更多的力量展望未来充满机遇与挑战人事行政部将不断进取追求卓越为公司的持续繁荣贡献力量接下来我们将紧紧围绕公司的发展战略和目标努力实现更高质量的发展并继续紧密配合各部门工作为实现公司的长期目标做出更大的贡献让我们携手共进共创辉煌的未来！一、优化人员入离职流程，加强宿舍管理

近期，我们引入了“离职人员行李放行单”的新举措，这一改变不仅避免了离职人员继续留宿公司，确保了公司宿舍的有效管理，而且维护了公司公共财产的安全。

二、薪酬制度的深化改革

面对当前薪酬管理制度对公司人才队伍建设可能产生的制约，我们积极寻求解决方案。注塑组的工资水平较低，为此，我们从X月份开始增加了奖金补贴，这一补贴的多少根据员工的表现由生产部经理和车间主任共同评定。我们认识到公司员工在薪酬管理上缺乏针对性，我们计划实施“员工内部职称评审制度”。根据员工的平时表现、工作能力、工作态度等因素，我们将员工分为不同的等级，并据此评定工资，以激发员工的工作积极性和主动性，形成一种动态的竞争机制。

三、加强员工培训，提升能力素质

培训是提升员工能力的重要途径。我们将从内部培训和外部培训两方面着手。内部培训将及时收集各部门的培训需求，制定培训计划，并做好培训记录和效果分析。外部培训则针对内部培训无法满足的情况，申请进行外部半脱产培训，确保在不耽误生产工作的情况下进行适当的外部学习。通过培训，我们能提升员工的责任意识、忠诚度和技能水平。

四、绩效考核与规范管理

绩效考核是人力资源管理的重要组成部分。我们将投入更多精力在绩效考核上，通过绩效管理配合公司战略，提高公司竞争力。对于车间临时派工的工作情况，我们将记录在平时的考核中，确保员工的实际表现与考核分数相匹配。而“内部职称管理制度”的制定正是绩效考核的重要体现。

五、应对员工高离职率问题

在X月份，注塑车间的员工离职率较高，给管理工作带来诸多不便。我们将分析离职原因，针对性地采取措施。我们将严格考勤制度，要求员工按规定时间打卡，对于忘记打卡或不按时打卡的员工，将采取相应的处罚措施。

六、日常业务工作的精细管理

人力资源部的工作涉及员工的切身利益。我们将本着对公司负责、对员工负责的精神，掌握好政策，做好日常业务性工作。例如，加强门卫制度管理，制定“保安奖罚细则”，通过监控录像不定期查看保安巡逻力度，确保厂区员工的生命和财产安全。

七、紧密配合销售部门，强化行政管理及执行力度

一、第二季度的主要工作回顾

在总部的经营方针、宗旨和效益目标的指引下，以及分公司领导的强有力领导和各部门的配合下，行政人事部在第二季度取得了显著成长。现在，我们来详细回顾一下这段时间的工作。

1. 日常管理的制度与行政保障

在总部的品牌战略的引导下，我们强化日常管理，注重行政保障。针对第二季度的工作特点，我们进行了以下工作：

（1）根据第二季度管理工作中的不足，我们对分公司的相关制度进行了完善。结合总部的要求和指导，我们修订了《办公管理制度》和《分公司日常管理规定》，以确保工作的规范性和高效性。

（2）我们顺利完成了工商营业执照的年审工作。针对食品卫生方面的要求，我们加强了相关项目的审核力度。在总部相关部门的指导和配合下，我们顺利调整了经营范围，并完成了年检。我们也完成了企业代码证的年检工作。

（3）配合市场运作，我们精心制作了客户室内外广告，并严格审核。我们按照总部的制作程序，对整个审批、制作、发送过程进行严格把关，确保广告的质量和效果。

（4）我们及时准确地完成了办公用品的采购和发放工作。在节约开支的前提下，我们严格管理办公用品的库存和使用情况，确保工作的正常进行。

（5）在办公和住宿设施管理上，我们力求自己动手解决问题，尽量减少开支。例如，在退租办公区后，我们自行调度和分配电话，并借助业务部门的帮助整修话机。我们还采取了措施控制宿舍的水电费用，确保在配额标准之内。

（6）结合总部的技术支持，我们提高了行政监管的智能化水平。通过开通集团套餐和使用群发器系统，我们提高了考勤的准确性，并降低了话费开支。这些措施不仅方便了内部管理，也提高了工作效率。

2. 人事管理的完善与个人素质的提升

第二季度是美素品牌进行战略调整、实施大品牌战略和人员本地化战略的第一年。在这一时期，我们致力于完善人事管理，提升个人素质。我们注重人才培养和引进，加强员工培训和发展，为公司的长远发展打下坚实的基础。我们也注重员工的个人成长和自我实现，为员工提供广阔的发展空间和机会。通过这些努力，我们成功地推动了人事管理的完善和个人素质的提升。

我们在第二季度的工作中取得了显著的成绩，但也存在一些不足和需要改进的地方。我们将继续努力，不断完善工作，为公司的发展做出更大的贡献。在集团人力资源部的指导下，分公司人事工作在分公司总经理的领导下，紧密跟随集团的战略调整步伐，严格执行总部的各项要求，不断完善和优化人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范和制度。

一、人事工作的全面深化与规范

根据分公司的人员配备需求，结合市场及品牌推广策略，我们加大了人员招聘力度。全年通过网络、报刊等媒体，进行了六次大型招聘活动，宣传美素品牌及人才战略。在招聘过程中，我们共收到了236份符合岗位要求的简历，经过电话面试和初次面试，最终录用了27人。目前，这27人中仍有8人在岗位上发光发热。

在人员培训方面，分公司行政人事部与培训及销售支持培训讲师紧密合作，对入职员工进行全面而深入的培养。从员工手册的入门引导，到岗位要求的熟悉，从公司制度的明确，到工作技能的提高，再到实战经验的积累，我们全程陪伴，全年共培训新入职员工近30名。

员工档案的严格审查和管理也是我们的重点之一。我们要求资料不齐全的员工必须补齐所有资料，并建立现有人员的电子档案，以便更好地管理。

在员工关系处理方面，我们积极沟通、及时请示，确保公司利益不受损失。面对可能出现的劳动纠纷，行政人事部始终保持高度警惕，积极沟通解决。

二、会务保障的完善与执行标准的提升

分公司的政策发布会是执行总部营销政策、推动市场运作的重要形式。行政人事部在分公司总经理的领导下，以品牌打样会为政策发布会的标准，努力完善会务保障工作。

为确保政策发布会的顺利进行，我们在会场选择上力求与总部打样会结构、会场条件、周边环境一致或相似。我们对南京市的各会场进行实地考察，了解三星、四星级会场的设施、住宿、用餐等标准，以确保会务场地选择的多方需求。

会务采购、会场布置的外联工作，我们确保办事人员清廉，不浪费申请费用，不被贪污。在会务准备和召开过程中，我们积极协调各部门人员与会务承办场所，确保前期沟通顺畅、现场解决问题及时、会后退场减少纠纷。

三、工作中的不足与展望

尽管行政人事部在第二季度的工作中付出了巨大的努力，但仍存在一些不足。作为分公司的综合管理部门和保障部门，我们的管理是否到位直接关系到分公司的运营效果。在规章制度的执行上，我们有时过于宽松，没有起到应有的表率作用。例如，在工装穿着和考勤方面，我们在讲人情的同时忽略了制度的重要性。这导致一些员工没有养成良好的工作习惯，对纪律维护时紧时松。

为了改进这些不足，我们将进一步加强规章制度的执行力度，以身为表率，严格遵守公司制度。我们将加强与各部门的沟通与协作，确保各项工作的顺利进行。未来，我们将继续努力，提高行政人事部的工作标准，为分公司的发展做出更大的贡献。关于办公资产与物品管理的规范性问题及日常数据统计的加强

在分公司的运营中，资产管理和日常数据统计是行政人事部的重要职责之一。虽然分公司资产看似一目了然，但精细化的管理却是不可或缺的。行政人事部应当担负起对资产的全面梳理与管理的责任。

办公资产、物品的管理需要规范化。行政人事部应对所有资产进行登记造册，根据资产的使用状态，将其分为配备品、堪用品和报废品，并详细标注其购置时间、使用年限以及责任人等信息。这样的分类管理能为分公司资产核算、办公采购以及设备维修更换等提供有力的决策依据。在这方面，行政人事部目前仅做了简单的清点工作，尚未深入细致地整理造册，还需进一步加强和完善。

日常数据统计工作也需要加强。行政人事部在日常运营中需要收集各类数据，为总经理提供有价值的参考依据。例如，每月发送的传真总量、外发快递的数量及费用核算、办公用品的月消耗情况等，都需要进行详细统计。还应协助相关部门进行数据统计，如物流部门的车辆行驶里程、月耗油料统计以及月车辆维护费用统计等。这些数据的准确性和及时性对于企业的运营决策至关重要。

除此之外，行政人事部还应与财务部门紧密合作，做好水、电、费等日常开支的月报表统计，为企业的财务管理提供全面的数据支持。通过这些数据的收集与分析，行政人事部能够更好地了解企业的运营状况，为总经理提供更为精准的决策参考。

行政人事部在办公资产、物品管理以及日常数据统计方面还需进一步加强和规范。通过精细化的管理，提高企业的运营效率，为企业的持续发展提供有力的支持。希望今天的分享能对大家有所帮助。