发物流流程

物流发货流程的精细化管理:

一、接到制品库管的发货通知后,物流专员将担负起拟定每日发货计划的重要任务。这一计划将依据包装扫描人员填写的《发、返货记录表》中的发货状况和货运信息来制定。

发物流流程

二、每天上午,物流专员会根据制品库主管提交的《发、返货记录表》,精心组织发货司机的发货任务,或者通知货运站前来公司仓库提货。

三、当货站或快递提货人前来仓库提货时,物流专员会进行严格的登记管理,并留下提货人签字的返货托运单。这一环节确保了每一笔交易的透明度和可追溯性。

四、对于快递业务的发货,物流专员将负责妥善包装货物,并在快递托运单上详细填写收货人和发货人信息,同时完成称重工作,注明投保状况、所装货物数量以及发货日期。所有这些信息都会在《发、返货记录表》上得到体现。

五、对于与威远、远成、优速、中铁等合作物流的提货事务,物流专员将填写相关的托运单,并将运单号记录在《发、返货记录表》上,要求提货人在托运单和记录表上签字确认。

六、如果是公司司机负责提货和发货,司机必须在《发、返货记录表》上签字确认。司机完成发货任务后,必须将发货运单交给物流专员,物流专员将在记录表上完成登记以备查验。

七、货物发出后,物流专员将及时向每个收货人传达发货信息,提醒客户做好收货准备。

八、物流专员会对所有发出的在途产品进行实时跟踪,遇到任何异常或货损情况,都会立即与收货人沟通并寻找解决方案。

九、每天发货任务完成后,物流专员会进行详细的总结并召开会议报告。内容包括已发货包数、未发货包数、未发货原因、异常问题的处理结果等。

十、下班前,物流专员会进行最后一道检查,确保所有运单的正确性。这包括是否投保、收货人信息是否正确、货运单据是否无误、发货包数与实际配货数量是否一致等。

十一、物流专员会整理好运单,并与月结的货运合作伙伴进行运费对账,完成运费的结算工作。通过这样的精细化管理,我们确保了物流发货的高效、准确和安全。

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