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揭示“告诉”的真谛
在公文的世界里,有一种文种被频繁使用,那就是“告诉”。何为告诉?告诉,就是向上级机关和不相从属的机关传递信息,传达要求下级机关处理的事项,或者需要有关单位知晓或执行的事务。它像一座桥梁,连接着各个层级和部门,确保工作顺利进行。
告诉的应用范围极为广泛,不受制发机关的等级限制。它的使用非常便利和灵活,因此使用频率极高,几乎占往来公文的一半以上。
在各类会议中,会议通知扮演着至关重要的角色。它通过告知与会者开会的具体时间、地点和相关事项,确保会议的顺利召开。它的作用不仅仅是告诉,更是指导、是引导,是确保会议成功的关键要素。
那么,告诉的特点究竟是什么呢?
它具有指示性。告诉不仅仅是信息的传达,更是对下级机关的指示,要求他们处理、执行相关事务。
它有周知性。告诉能在一定范围内通知某一事项,确保信息覆盖到每一个需要知晓的角落。
它具备发布性。告诉可用于发布法规和规章,确保公众了解并遵守相关规定。
通知的多功能性也是其独特之处。它不仅可以转发上级机关的公文,还可以批转下级公文,传达要求下级机关处理或需要有关单位知晓或执行的事项,甚至包括任免人员等。
告诉还有中转性。它不仅能够用于转发上级机关的指示,还可以用于联络同级机关或不相从属的机关,甚至可以用于批转下级机关的请求事项。
告诉是公文文种中的佼佼者,它的丰富功能和广泛应用,使其在公务活动中发挥着不可替代的作用。
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