在物流运营中，信息录入员承载着关键的纽带角色。他们的工作围绕着单据和信息的录入展开，以确保整个物流流程顺畅进行。
他们需要处理运单录入工作。基于事务员提供的单据，信息录入员会仔细地将这些信息录入系统。一旦遇到单据中填写不完整的信息，他们会及时与相关部门沟通，确保信息的完整性和准确性。每天，他们还会整理出不合规的订单，并向上级主管反馈，以便与事务操作人员共同完善单据开具流程。
除了运单录入，信息录入员还需负责其他环节的信息录入。他们根据调度的反馈，录入装车信息和发运情况；客服提供的在途跟踪信息也会被他们及时录入系统。到货和收货的信息节点同样需要他们的精确记录。他们还负责确认回单的状态。
在一个成熟的物流企业中，通常会根据节点分配工作权限，让各环节的专业人员自行进行信息系统操作。在一些信息系统尚不完善的零担企业中，往往会设立专门的物流信息员岗位，负责全面录入公司的所有信息。
信息录入员还需根据其他分部或上级的指示，导出数据并进行简单的汇总分析。他们的工作不仅需要录入信息，还要能够处理和分析数据，为公司的决策提供支持。
物流信息录入员是物流流程中的幕后英雄，他们的工作确保了物流信息的准确性和及时性，为整个物流系统的顺畅运行提供了有力保障。