在采购部门下达订单之际，细致入微的审阅库存数量是极其重要的环节。以销售数据为依据，精准制定进货计划，确保库存的流转与市场的节奏同步。采购部门在审视订单时，必须结合公司的实际情况，精准核定进货数量，坚决避免库存积压和滞销现象的发生。
一旦订单录入系统，采购部门需立即与供货商沟通，明确送货时间，并及时通知仓库做好准备。当产品从生产厂家的仓库运抵公司库房时，收货员需进行严格的检查。产品的外包装是否完好无损，是否出现破损、原装短缺、临近效期等问题，这些都是收货员必须仔细核查的内容。
一旦发现上述问题，收货员应坚决拒绝收货，并立即上报给采购部门。若因收货员疏忽大意，未能及时发现产品破损、原装短缺、临近效期等问题，所造成的经济损失将由该收货员承担。这样的制度既能确保公司的利益不受损害，也能促使收货员更加严谨细致地履行自己的职责。