随着我国物流业的发展和企业对物流成本的深度关注,降低物流成本成为了企业追求的核心目标之一。在物流管理的实践中,企业逐渐认识到现代物流是除劳动力和自然资源之外的“第三利润源泉”。我国企业物流成本管理现状却不容乐观,存在诸多问题。
一、透视我国企业物流成本管理现状
随着现代企业管理的不断进步,物流管理对提升企业运营绩效、降低总费用的作用已被广泛认同。但我国企业物流成本管理仍存在诸多问题。物流管理人才匮乏,管理水平较低。我国物流管理人员素质相对较低,结构不合理,创新能力不足。大多数物流企业内部管理粗放,未采用先进的物流管理技术和方法。管理者观念陈旧,无法及时适应市场需求,这是导致我国物流企业规模较小的主要原因。物流成本没有单独记账,难以准确掌握。企业在成本管控方面,更关注生产成本的管控,而对物流过程中的费用研究较少。由于物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,物流成本难以进行全面、清晰的核算和分析。特别是缺乏对物流全过程的有效和全面控制,导致物流体系整体效益不佳。缺乏独立的物流成本核算体系。由于企业没有独立的物流成本核算体系,物流成本数据不能客观反映物流过程的实际耗费,使得物流成本失真,难以进行准确的考核、分析和控制。库存率过高也是物流成本居高不下的重要体现。
二、降低物流成本的途径选择
物流成本包括保管成本、运输成本和物流管理成本。保管成本涉及保存货物的费用,包括库存占压资金的利息等。运输成本则涵盖公路运输和其他运输成本以及货主费用。物流管理成本则是根据行业和历史情况确定一个固定比例,乘以保管成本和运输成本的总和计算得出。
物流成本与其他成本相比,有两个显著的特点:“物流成本冰山现象”和“效益背反现象”。物流成本冰山理论指出,企业中绝大多数发生的物流费用是混杂在其他费用之中,而能够单独列出的部分只是冰山一角。效益背反现象则指物流成本的发生源很多,其成本发生的范围往往涉及企业内部的各个部门。这种部门间的分割,使得相关物流活动无法协同优化,出现此消彼长的情况。
为了降低物流成本,企业需要从多方面入手。提高物流管理的认识水平和管理水平,培养专业的物流管理人才。建立独立的物流成本核算体系,确保物流成本数据的准确性。对物流全过程进行有效的控制和优化,降低库存率,提高物流速度。企业还可以采用先进的物流管理技术和方法,如信息化管理、供应链管理等,提高物流效率,降低物流成本。
物流领域隐藏着企业的“第三赢利源泉”,就像一片绿洲滋润着企业的盈利之土。降低物流成本,无疑是企业在追求利润最大化过程中的重要环节。从系统的角度看,优化物流体系是降低物流成本的核心所在。
构建科学合理的物流体系,施行精细管理。物流成本的降低关键在于从全局出发,而非片面地强调某一环节。我们需要将物流的各个环节紧密连接起来,形成一个整体的物流体系,通过最佳的结构和协作,充分发挥其系统功能和效率,实现整体物流的合理化。这个体系涵盖了产品补充、仓储、保管、库存管理、物流作业、出货、配送、信息管理等一系列与物流相关的活动。
优化流转过程,降低物流成本。企业在控制物流成本时,不应仅关注本企业的物流效率化,而应考虑整个供应链过程的物流成本优化。例如,随着零售业态的发展,厂商需要适应新的运营模式,调整物流配送策略。虽然这可能增加一些物流成本的投资,但从整个流转过程来看,却能大大提高物流效益。
提升服务水平,寻求物流成本与服务质量的平衡点。提高客户服务水平是降低物流成本的有效手段之一。过度的物流服务不仅不能降低物流成本,反而可能影响物流效益的实现。企业需要在确保提高客户服务质量的避免过剩的物流服务。这需要与客户充分沟通,讨论物流配送的组合、降低物流成本等问题,寻求在提升服务质量的前提下,降低物流成本的最佳途径。
协同运作也是降低物流成本的重要途径。通过协调企业之间的物流运输和供给服务,实现第三方物流的协同化。第三方物流提供了一种集成的物流作业形式,利用规模经济和专业人员的优势,使供应链的小批量库存补给更经济、更方便、更安全、更高效。
建立核算体系,清晰物流成本。在我国企业的现行财政管帐准则中,物流成本往往被分散在不同的科目中,导致一些物流成本无法准确计量与掌控。这造成了物流成本的失真,形成了“经济的黑色大陆”。应建立科学合理的物流成本核算体系,实施物流费用单独核算,明确物流成本的核算内容和核算方法,使物流成本管理与财务管理在体系上相互衔接。
除了以上途径,降低物流成本的方法还包括加强物流硬件设施建设、提高设备的标准化程度、提高物流企业的信息化处理能力等。
物流领域虽然不能直接参与对方的决策,但他们拥有宝贵的成本数据,这些数据如同一盏明灯,照亮对方对物流成本的认知之路。了解物流成本的实际影响,对方可能会重新思考如何设定物流服务的水准。或许他们会从战略的高度保持现有的服务水平,也可能出于盈利的考虑选择降低物流服务标准。我们不能简单地认为投入成本或服务就能立即带来回报。有些人误以为没有直接产生效益就是增加了成本,这种观点其实有些片面,因为这些投资往往会带来隐性的长期效益。
紧接着,我们需要巧妙处理并和谐平衡降低物流成本与提升服务水平之间的关系。有时候,高标准的服务需求需要庞大的库存、高昂的费用和更大的承载能力,这必然会导致较高的服务成本。而低成本的服务则要求减少库存、降低运费和减少容纳,但这可能会缩减服务内容,降低服务品质。在物流体系管理中,我们不能片面追求服务水平而忽视成本效益,也不能只着眼于降低成本而忽略服务质量。企业应以用户满意的高质量服务为首要目标,物流的功能就在于此——满足客户的需求。物流作业的首要任务是达到客户满意的服务水平,而追求最低的服务成本则成为物流服务的次要任务。
在这个微妙的平衡中,我们需要明智地把握尺度,既要注重服务质量,也要关注成本效益。只有这样,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现物流服务的持续发展和优化。
