仓储物流部安排架构及岗位设置

仓储物流部门实施方案

一、组织构架及岗位设置

在仓储物流部门,我们精心构建了明晰的组织架构,并设立了多个关键岗位,以确保仓库运营流畅、高效。

二、作业流程详述

1. 入库流程:我们制定了严格的入库作业流程,从产品入库的验收、检验、分类、上架到数据录入等各环节,都有明确的规定和操作流程,确保货物准确无误地进入仓库。

2. 出库流程:出库流程同样重要,包括订单处理、拣货、打包、发货等环节,我们致力于优化这些流程,确保货物能准时、准确地送达客户手中。

三. 岗位职责明确

仓储主管岗位责任:

直接上级:财务部司理

作业责任:

1. 全面负责仓库的管理操作,包括产品保管、查验、入库、出库等作业,确保仓库运营的高效性和准确性。

2. 制定库房管理运行及维护保养方案、开销预算方案,在得到批准后贯彻执行。

3. 严格执行公司库房保管制度及其细则,防止收发货品出现差错。确保入库产品及时录入和登帐,对不合手续要求的货品禁止入库。出库时,手续不全不发货。特殊情况须经有关领导签批。

4. 负责库房区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5. 合理规划产品在仓库内的存放顺序,按产品品名、标准、样式分区堆码,保持库区的整洁有序。

6. 负责改善库房现有环境,确保产品在良好环境下存储,关注温度、湿度、通风、鼠害、虫灾、腐蚀等因素,并定期检查潜在风险,采取相应措施。

7. 负责定期对库房物料盘点清仓,确保实物、系统库存数据、财会数据三者相符,并督促输单员做好数据核对工作。

8. 负责库房管理中的入、出库单、产品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关统计报表。

我们的仓储物流部门将以此方案为指引,不断提升管理水平,确保仓库运营的高效、准确和安全。

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