退货没有用卖家指定的快递公司有影响吗
退货事宜,无需遵循卖家指定的快递公司,灵活处理更贴心。
退货处理流程概览:
当销售部门接收到客户的退货信息时,我们迅速与质量部门和商场部门沟通,协同确认退货的原因。若退货原因归于我们的责任,如商品编号错误、包装破损或产品质量问题等,我们将迅速而高效地进行处理,绝不会让退货积压不处理。
1. 销售部门会主动向客户说明退货受理的相关事宜,并辅助客户完成退货流程。
2. 退回的商品首先由销售部门进行数量和退货单的比对,确认无误后移交至物管部门入库。
3. 当客户退回的不良品到达库房时,物管部门会仔细核对数量是否与“退货退回单”相符,用“拒收标签”标明问题商品,并隔离存放。通知质量处理部门确认退货品的质量问题。
4. 若经销售部门与客户沟通后可以补货,我们会与相关部们协作,迅速制定补交货方案,提供相同编号和数量的合格产品,以避免客户生产线停工,保障客户利益。
5. 对于客户急需生产的情况,销售部门会根据客户的书面要求或得到主管电话同意后,由物管部门协调提供替换良品,严禁私下换货。
6. 质量处理部门在确认退货品质量后,会通知物管部门,组织相关部门进行修复、挑选、降级使用或报废处理,以减轻公司库存压力。
7. 相关责任部门会切实进行返工或挑选,确保不良品不会再次流入客户生产线。经过加工和挑选后,向质量处理部分申请库存重验。
8. 质量处理部分会严格按照出货“抽样方案”进行质量检验。合格的产品会重新标记并存储于良品库,视客户需求进行再次出货。未经质量处理部分确认的物品绝对不得出货。
9. 退款及记录处理由财务部门根据销货退货回单进行扣款作业。
10. 质量处理部分会持续跟踪退货处理进展并记录结果。将处理情况反馈给客户及工程规范处和相关部们,作为改进和考核的参考。
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